社区会计档案整理方法.pptVIP

* A3规格财务报表需加封皮样式 * 成都市金牛区档案局（馆） 类别 二０一二年度决算报表 自2012 年 1 月1 日起至2012 年12月31止 卷内共 *** 页 保管期限 永久 A3规格年度财务报表封面填写内容： 全宗号 036 目录号 5 案卷号 76 （三）会计报表的整理 （1）会计报表案卷号按年报（月、季报）分别接上年度案卷号续编；（2）报表封面加盖单位公章；单位负责人、经手人签字。（3）每份报表应加盖归档章并规范填写相关要素（全宗号、目录号、案卷号）。（4）填写财务报告卷盒封面、脊背相关内容。（5）编制会计报表卷内目录，填写卷内备考表。（6）编制会计报表移交目录。 * * 卷内目录 顺 序 号 责 任 者 文 号 题 名 日 期 页 号 备 注 * * 编页号原则——正面编写右上角，背面编写左上角。 * 卷内备考表项目的填写方法： 1、本卷情况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 2、立卷人：由负责立卷者签名。 3、检查人：由案卷质量审查者签名。 4、立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 5、检查时间：填写审查案卷质量的年月日。 *