时间管理及法则.ppt

人力资源总部培训组 时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 偏重于第一类事务 2 4 3 1 重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 偏重于第二类事务 2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 偏重于第三类事务 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 偏重于第四类事务 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依赖他人或社会机构为生 第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做 时间管理矩阵图 25-30% 15% 50-60% 2-3% 普通人士的时间安排 紧急 不紧急 重要 不重要 20-25% 65-80% 15% 1% 成功人士的时间安排 紧急 不紧急 重要 不重要 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。 寻找自己的日生产率周期 在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期 手册：第15-17页 ABC法则 A-Must do 必须做的事 B-Should do 应该做的事 C-Nice to do 最好去做的事 第一优先：重要的又是紧迫的事 第二优先：重要的但不紧迫的事 第三优先：紧迫的但不重要的事 第四优先：例行性的事 人才：把大部分时间放在第一象限（紧急，重要的事务） 人物：把大部分时间放在第二象限（不紧急，重要的事务） 人手：把大部分时间放在第三象限（紧急，不重要的事务） 人渣：把大部分时间放在第四象限（不紧急不重要的事务） 人才：把大部分时间放在第一象限（紧急，重要的事务） 人物：把大部分时间放在第二象限（不紧急，重要的事务） 人手：把大部分时间放在第三象限（紧急，不重要的事务） 人渣：把大部分时间放在第四象限（不紧急不重要的事务） 所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现，这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。例如：银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中；销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中；一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线；也有一些管理人员发现，工作中80%的问题产生于20%的员工身上；20%的人际关系决定了80%的个人幸福，等。 同样的，在时间管理里面，有80%最佳效果的工作来自20%的时间，而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。 遵循80/20原则，我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。同时，把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。 ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 人力资源总部培训组 第一优先：重要的又是紧迫的事 第二优先：重要的但不紧迫的事 第三优先：紧迫的但不重要的事 第四优先：例行性的事 人才：把大部分时间放在第一象限（紧急，重要的事务） 人物：把大部分时间放在第二象限（不紧急，