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时间管理艺术 Time Management;导 言;生命到底能持续多久?;时间到底有多长?;假如您的余生只剩下最后三天,
您会做那三件事情?;平均80岁寿命;我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间操控我们。;讲授内容;一 什么是时间管理;1、时间是什么;;
;2、时间的价值是多少;算一算,就知道了!;个人时间资本是多少?;时间的价值难道只能用金钱来衡量吗?;3、时间管理是什么;4、五代时间管理;;我们不妨来测试一下你的时间管理能力吧!;5、时间管理能力测试;;
;1、从个人来看:时间管理能够有效提高工作效率;解决人们“事多时少”的矛盾;帮助人们工作生活达到有效平衡。;2、从组织来看:时间管理是塑造高效团队、组织高效运转与达成优良绩效的保证;3、从社会来看:时间管理能促进和谐社会构建;三 时间的内在杀手;1、计划欠妥;;2、不良的心态、态度与习惯;不良习惯—懶惰/抱怨/借口/乱摆乱放;要想活得像个人,凭什么?;3、贪多求全;造成贪多求全的原因;4、凡事必躬亲;诸葛亮凡事必亲躬, 最终过劳而死;事必躬亲的原因;5、做事拖沓;為什麼拖延?;6、条理不清;7、缺乏自律;青春就是用来浪费的!!!;案例:老王的故事;缺乏自律的原因;四 时间的外在杀手;1、干扰电话、电视与网络;;;;2、对不速之客不会说“NO”;有些不速之客可然给你带来大麻烦,打乱了你的生活,大大吞噬了你的时间!;;3、繁杂的日常文件工作;;4、无聊会议与上级指示;;有效的开会;上级的指示一定是正确英明的吗?有一些上级的指示不仅是不符合实际情况的,甚至是无聊和荒唐的,贯彻执行就是浪费时间。;5、上下班与出差时间;出差真无聊,耽误我的时间!;6、外在危机;;没有认识到工作搁置的严重性
没有目标、优先顺序、完成时间
没有自我奖励
没有条理、办公桌混乱
缺乏完成工作的决心
没有把工作分派出去
受到外界干扰
没有完全或可靠的资料;;五 时间管理常见误区;误区1:保持生活平衡属多余;自然界失去平衡;男人生活不平衡的极端表现;;
;误区2:确立价值观没必要;;别忘了真正去活;误区3:设定目标不重要;;;误区4:计划赶不上变化;;没有合理的时间规划——混乱和迷失;比对材料:泡妞和捞钱均有目标有计划 ——安庆某科长惊爆日记门;误区5:重规划不重执行行动;有线电话到底是谁发明的??行动决定主动权!!;误区6:过分追求完美;完美主义与剩男剩女;完美主義;游戏:人鬼过河;;六 时间管理秘笈;1、艾森豪威尔法则;时间管理矩阵;紧急;;; 偏重第三类事务:结果
短视近利
危机处理
被视为巧言令色
轻视目标与计划
缺乏自制力,怪罪他人
人际关系浮泛,甚至破裂;;举 例 说 明;时间管理矩阵;Diarize(定出做的时间)
变为
Do it latter(呆会做);操练:用艾森豪威尔法排一排;2、ABC时间管理法则;;高;重要与紧急的N字型法则;大石头;3、二八法则;80/20 举 例 说 明;4、授权委派法则;授权有道—善于授权的管理者才是合格的;授权能力测试:根据实际结果,选择最符自己特征的描述;凭第一感觉,不要思虑太多,在5分钟内完成回答。;;;评价(是——2分;否——0分;说不清——1分);5、外包法则;与外包商打交道有以下好处;荀子在《劝学》中说:;6、逆向操作法则;高僧炒股:我不下地狱谁下地狱, 我不施舍谁施舍!;;;订定每日工作计划;每日时间安排表;工作备忘录;一天内各时段工作状态表;了解并运用我的生物钟;避开环境干扰度最大的时段,创造最高的工作效率; 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日);;价值观;助您获得健康、快乐、和谐、成功、幸福是“时间管理”所追求的…;祝大家健康幸福!谢 谢!;考试题目
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