时间管理(第二阶段).ppt

时间管理艺术 Time Management;导 言;生命到底能持续多久？;时间到底有多长？;假如您的余生只剩下最后三天, 您会做那三件事情?;平均80岁寿命;我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间操控我们。;讲授内容;一 什么是时间管理;1、时间是什么;; ;2、时间的价值是多少;算一算，就知道了！;个人时间资本是多少？;时间的价值难道只能用金钱来衡量吗？;3、时间管理是什么;4、五代时间管理;;我们不妨来测试一下你的时间管理能力吧！;5、时间管理能力测试;; ;1、从个人来看：时间管理能够有效提高工作效率；解决人们“事多时少”的矛盾；帮助人们工作生活达到有效平衡。;2、从组织来看：时间管理是塑造高效团队、组织高效运转与达成优良绩效的保证;3、从社会来看：时间管理能促进和谐社会构建;三 时间的内在杀手;1、计划欠妥;;2、不良的心态、态度与习惯;不良习惯—懶惰/抱怨/借口/乱摆乱放;要想活得像个人，凭什么？;3、贪多求全;造成贪多求全的原因;4、凡事必躬亲;诸葛亮凡事必亲躬, 最终过劳而死;事必躬亲的原因;5、做事拖沓;為什麼拖延？;6、条理不清;7、缺乏自律;青春就是用来浪费的！！！;案例：老王的故事;缺乏自律的原因;四 时间的外在杀手;1、干扰电话、电视与网络;;;;2、对不速之客不会说“NO”;有些不速之客可然给你带来大麻烦，打乱了你的生活，大大吞噬了你的时间！;;3、繁杂的日常文件工作;;4、无聊会议与上级指示;;有效的开会;上级的指示一定是正确英明的吗？有一些上级的指示不仅是不符合实际情况的，甚至是无聊和荒唐的，贯彻执行就是浪费时间。;5、上下班与出差时间;出差真无聊，耽误我的时间！;6、外在危机;;没有认识到工作搁置的严重性 没有目标、优先顺序、完成时间 没有自我奖励 没有条理、办公桌混乱 缺乏完成工作的决心 没有把工作分派出去 受到外界干扰 没有完全或可靠的资料;;五 时间管理常见误区;误区1：保持生活平衡属多余;自然界失去平衡;男人生活不平衡的极端表现;; ;误区2：确立价值观没必要;;别忘了真正去活;误区3：设定目标不重要;;;误区4：计划赶不上变化;;没有合理的时间规划——混乱和迷失;比对材料：泡妞和捞钱均有目标有计划 ——安庆某科长惊爆日记门;误区5：重规划不重执行行动;有线电话到底是谁发明的？？行动决定主动权！！;误区6：过分追求完美;完美主义与剩男剩女;完美主義;游戏：人鬼过河;;六 时间管理秘笈;1、艾森豪威尔法则;时间管理矩阵;紧急;;; 偏重第三类事务：结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂;;举 例 说 明;时间管理矩阵;Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）;操练：用艾森豪威尔法排一排;2、ABC时间管理法则;;高;重要与紧急的N字型法则;大石头;3、二八法则;80/20 举 例 说 明;4、授权委派法则;授权有道—善于授权的管理者才是合格的;授权能力测试：根据实际结果，选择最符自己特征的描述；凭第一感觉，不要思虑太多，在5分钟内完成回答。;;;评价（是——2分；否——0分；说不清——1分）;5、外包法则;与外包商打交道有以下好处;荀子在《劝学》中说：;6、逆向操作法则;高僧炒股：我不下地狱谁下地狱， 我不施舍谁施舍！;;;订定每日工作计划;每日时间安排表;工作备忘录;一天内各时段工作状态表;了解并运用我的生物钟;避开环境干扰度最大的时段，创造最高的工作效率; 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日);;价值观;助您获得健康、快乐、和谐、成功、幸福是“时间管理”所追求的…;祝大家健康幸福！谢 谢！;考试题目