第5章 办公自动化信息系统分析2.pptVIP

* * 5.2 功能建模和数据流程图 数据流程图(DFD)用于功能建模 最初，结构化分析方法仅讨论数据流建模。目标系统被表示成如图5-6所示的数据变换流程图。系统的功能体现在核心的数据变换中。 图5-6 数据变换流程图 外部 实体 外部 实体 外部 实体 外部 实体 目标 系统 功能建模：就是用抽象模型的概念，按照系统内部数据传递、变换的关系，自顶向下逐层分解，直到找到满足功能要求的所有可实现的系统为止。 1）功能模型使用了数据流图来表达系统内数据的运动情况， 2）数据流的变换则用如下方式来描述： 结构化语言 判定表 判定树 系统分析的根本目的： 是分析出合理的信息流动、处理、存储的过程。 数据流程分析方法： 如HIPO(hierarchial input-process-output)法和结构化方法等。 他们基本思想都是一样的，即：把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入与输出，系统为了实现这个功能，内部必然有信息的处理、传递、存储过程。这些处理又可以分别看作整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。 图5-7 数据流程分析方法 5.3.3 数据流程图 数据流程图(DFD)用于功能建模 通过本节学习要求大家掌握： 数据流程图的基本成分 数据流程图的画法 画数据流程图的注意事项 数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD(logical data flow diagram)表示。 DFD具有抽象性，仅对数据流进行描述，总结出数据的（信息的）流向、传递、处理、存储等特性的内部规律。 1．数据流程图的基本成分 数据流程图用到四个基本符号，即： 外部实体 数据处理 数据存储 数据流 图5-8 数据流程图的基本符号 1）外部实体： 外部实体是指系统以外又与系统有联系的人或组织。它表达该系统数据的外部来源和去处，外部实体也可以是另外一个信息系统。 在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。如重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。 外部实体的表示如图5-9所示。 图5-9 外部实体的表示 2)数据处理： 处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换，它表示对数据流的操作。 在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，其分为三个部分：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。如图4-10所示。 图5-10 数据处理的表示 标识部分：用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工，一般用字符串表示，以“P”开头，如P1、P1.1等等。 功能执行部分：表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。 功能描述部分：用来写加工名。它直接表达这个处理的逻辑功能，用动词+名词对功能进行描述，功能描述部分其详细描述在数据词典中定义。 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。 什么是基本加工？ 对数据的处理功能十分简单、加工逻辑清楚的加工称基本加工。例如：成绩统计、学籍审查、学籍变动通知等。为了区别基本加工，在基本加工的加工编号前打一“*”作标志。当分解得到的所有加工均已变成基本加工时，分解即行停止。 对加工符号说明如下： ① 顶层加工名可以是系统的名字。如：学籍管理系统、成绩管理系统、财务管理系统、工资核算系统等。 ② 加工名要简捷易懂，最好由动词或动宾词词组组成。例如：登录成绩、编排课表、输入会计凭证等。由于未分解的加工本身具有抽象性，所以加工名必然具有抽象性。如：考试考务、财务管理等。但不可用空洞的动词命名，如：处理、转换、计算等。 3) 数据流 数据流是指处理功能的输入或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。箭头指出数据的流动方向。数据流由一个或一组确定的数据组成，可以是信件、票据、文件等信息。一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加以说明，如图5-11所示。 图5-11 数据流的表示 数据流的简化：有时很难用简单而适当的语句来描述一个数据流。 例: 图（a）表示储户到储蓄所去存取款时，要将填好的存（取）单与存折交给营业员。营业员处理完这笔业务后，把存折交给储户若把“存