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* ? Copyrights by By Maosong Mao, 2008 All rights reserved HuaQiao University 华侨大学土木学院 毛茂松 * * 第二章 会计科目、账户与复式记账 会计科目与会计账户 复式记账 第一节 会计科目与账户 会计科目是对会计要素进一步分类的标志或项目。设置会计科目,就是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类核算的项目或标志的一种专门方法。 具体要求为:将会计对象中内容相同的归为一类,设立一个会计科目名称,凡是具备这类信息特征的经济业务都在这个科目下核算。 必须结合会计对象的特点; 必须符合决策与管理的要求; 要将统一性和灵活性结合起来; 名称要简单、明确,字义相符,通俗易懂; 要保持相对的稳定性。 设置会计科目的原则 会计科目(最新会计准则) 一、设置账户的意义与作用 账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务的分类、系统、连续记录的一种手段。 意义:会计要素的分类仍然比较粗略,尚难适应编制会计报表的要求和满足会计信息使用者的需要。为此,还应对会计要素预先进行科学再分类,也就是设置账户。 会计账户 会计账户与会计科目 二者的共同点为: 会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称,会计账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容,就是会计账户所要登记的内容。 二者的不同点为: 会计科目只是经济业务分类核算的项目或标志,本身没有结构;而账户却可以具体记录经济业务内容、提供具体的数据资料,有相应的结构,具体反映资金运动状况。 银行存款 我国手工记账的账户格式(以银行存款为例)如下表: 二、账户的格式 账户的基本结构一般包括如下内容: 1.账户的名称,即会计科目 2.日期与摘要 3.增加额与减少额及余额 4.凭证编号 科目名称 期初余额 本期增加额 本期减少额 期末余额 1000 110000 11000 银行存款 100000 为便于教学时,经常采用“T”形账户图。 本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 三、账户记账方向 银行存款 短期借款 实收资本 100000 40000 60000 资产类账户增加记入借方,减少记入贷方,余额在借方。 负债和所有者权益账户增加记入贷方,减少记入借方,余额在贷方。 费用类账户增加记借方,减少记贷方,但与资产类账户的区别在于期末无余额 收入 增加 减少 费用 增加 减少 收入类账户增加记贷方,减少记借方,但与权益类账户的区别在于期末无余额。 将上述账户结构进行归纳可有: 账户名称(会计科目) 资产增加 费用成本增加 负债及所有者权益减少 收入转入 资产减少 费用成本转销 负债及所有者权益增加 收入增加 期末余额:资产余额 期末余额:负债及所有者权益余额 借方 贷方 账户借贷双方登记简化记法 资产=负债+所有者权益+收入-费用 资产+费用 = 负债+所有者权益+收入 借方登记增加金额,贷方登记减少金额,余额在借方 贷方登记增加金额,借方登记减少金额,余额在贷方 1、反映资产的账户; 2、反映负债的账户; 3、反映所有者权益的账户; 4、反映损益的账户; 5、反映成本费用的账户. (一)按照会计要素分类 四、账户的分类 (二)按照提供指标的详细程度分类 1、总分类账户:按照会计科目设置的账户。 2、明细分类账户:提供某一具体经济业务明细核算指标的账户。 总分类账户 (一级账户) 明细分类账户 二级账户 明细账户 (三级账户) 原材料 原料及主要材料 圆钢 碳钢 (三)按照用途和结构分类 1、三大类:基本账户、调整账户和业务账户 2、九小类:盘存账户、结算账户、跨期摊配账户、资本账户、调整账户、集合分配账户、成本计算账户、配比账户和财务成果计算账户 复式记账原理 记账方法:单式记账和复式记账 复式记账是在每一项经济业务发生后需要记录时,同时在相互联系的两个或两个以上账户,以相等金额进行登记的一种记账方法。 特点: 根据账户记录的结果可以了解每一项经济业务的来龙去脉。 可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。 第二节 复式记账原理及其应用 一、借贷记账法的理论基础 会计等式:资产=负债+所有者权益 [例]一个企业刚刚组成,有注册资本10万元,其中6万元为所有者投入,4万元从债权人处借入。就形成了账户上的对应关系和账户记录之间的平衡关系。 银行存款 短期借款 实收资本 100000 40000 60000 二、记账符号 借――deb
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