第5节 Powerpoint 演示文稿.pptVIP

第五节 PowerPoint 演示文稿 主要内容 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 编排演示文稿 5.4 演示文稿中的对象操作 5.5 演示文稿中的动画和超链接技术 5.6 放映和打印演示文稿 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.1.1 PowerPoint的工作界面 Power Point的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。 PowerPoint窗口介绍 大纲窗格：位于窗口的左侧。用于显示文稿所包含的所有幻灯片。可以在大纲窗格内对文稿的组织结构和文本内容进行编排，还可以加入项目符号和编号。 视图按钮：它是位于窗口左下角的一组按钮组。可以通过点击它们来实现各种视图模式之间的切换。 幻灯片窗格：位于窗口的右侧。用于查看及修改文稿中的每一张幻灯片。可以加入图形、图片、文字、声音等多媒体元素。甚至可以通过超链接来为幻灯片加入动画。使得幻灯片更加生动。 备注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些与观众共享的 备注信息。 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.1.2 PowerPoint的视图模式 视图是查看和使用演示文稿的方式。Power Point有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。即Power Point为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。 5.1 Powerpoint2003基本知识 PowerPoint 视图介绍 普通视图:普通视图是最常见的一种视图模式，也是Power Point默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑 大纲视图:大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的却很少。 幻灯片放映视图:当制作好幻灯片后，可以对幻灯片进行预览。可以通过幻灯片放映视图来模拟真实的幻灯片放映效果。可以对放映进行设置，获得更加生动、有趣的放映效果。 5.1 Powerpoint2003基本知识 幻灯片视图 在幻灯片视图模式中，视图窗格几乎占据了窗口的全部空间。所以视图窗格突出的是每一张视图。在这种模式下，用户可以查看到每一张幻灯片上的所有内容。这种模式适合用于单张幻灯片的查看和编辑工作。可以加入文本，声音，图像以及动画效果。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，所有的幻灯片都会按照顺序排列在一起。用户可以查看到演示文稿的整体效果。并且可以对演示文稿做整体修改。例如删除，复制幻灯片，调整次序和设置动画效果等。但在这种模式下，用户不能对单张幻灯片做修改。这种模式一般用于对演示文稿的整体修改和编排操作。在“常用”工具栏的“显示比例”框中，可以对幻灯片的显示比例做修改，即可以调整一次所能显示的幻灯片张数。 PowerPoint 视图介绍 5.2 演示文稿的基本操作 5.2.1 新建演示文稿 1.通过“内容提示向导”新建演示文稿 2.通过“设计模板”新建演示文稿 3.新建“空白演示文稿” 5.2 演示文稿的基本操作 5.2.2 保存、关闭、浏览文稿 1.保存演示文稿 ? 创建好的演示文稿要把它保存起来，才能重复利用。PowerPoint有三种方式用于保存演示文稿： 方式一：选择菜单“文件”/“保存”选项，如果文稿是第一次存盘，就会弹出“另存为”对话框。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，点击“确定”即可。 方式二：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。若是第一次存盘，会弹出“另存为”对话框，以下操作和方式一相同。 方式三：直接按“Ctrl+S”快捷键。 5.2 演示文稿的基本操作 2.关闭演示文稿 ? PowerPoint允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。 关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“关闭”选项。 关闭所有演示文稿并退出PowerPoint：单击标题栏上的关闭按钮或选择菜单“文件”/“退出”选项。 5.2 演示文稿的基本操作 3.打开与浏览演示文稿 PowerPoint有三种方式用于打开演示文稿： 方式一：选择菜单“文件”/“打开”选项 方式二：单击“常用”工具栏上的“打开