第3章办公自动化软件应用.pptVIP

3.2.5 计算数据 3.名称的使用 （1）使用菜单命令命名 （2）使用“名称框”命名 4.使用函数 （1）输入函数 步骤：P127-P129 （2）常用函数介绍 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 计数函数COUNT 求最大值函数MAX 求最小值函数MIN 取整函数INT 四舍五入函数ROUND 条件函数IF 第3章3.2节3.2.5 3.2.6 管理和分析数据 1.数据清单 （1）数据清单的概念 （2）使用记录单输入数据 （3）使用记录单编辑数据 2.排序数据 3.筛选数据 4.对数据分类汇总 5.数据透视表 第3章3.2节3.2.6 3.2.7 使用图表分析数据 1.创建图表 利用图表向导 利用“图表”工具栏 2.编辑图表 （1）图表类型、源数据、图表选项及位置的更改 （2）数据系列的删除、添加和系列次序的调整 （3）图表的格式化 第3章3.2节3.2.7 3.3 电子演示文稿软件PowerPoint XP 本节主要内容 3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介绍 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 3.3.4 设置演示文稿的外观 3.3.5 在演示文稿中创建超级链接 3.3.6 幻灯片放映 第3章3.3节 3.3.1 PowerPoint XP的工作窗口介绍 主窗口 PowerPoint XP 的窗口 第3章3.3节3.3.1 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 1.新建演示文稿 （1）建立“空演示文稿” （2）使用设计模板 （3）利用“内容提示向导” （4）根据现有演示文稿 2.编辑演示文稿 （1） PowerPoint XP 视图 （2）编辑幻灯片中的文字 （3）编辑幻灯片 第3章3.3节3.3.2 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 1.插入图片 方法同Word中插入图片 2.插入艺术字 方法同Word中插入艺术字 3.添加声音效果 在PowerPoint XP的幻灯片中，需要插入声音时，只需打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 第3章3.3节3.3.3 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 4.插入影片 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。 5.插入表格与图表 方法同Word XP 6.加入动画效果 自定义动画 幻灯片切换动画 第3章3.3节3.3.3 3.3.4 设置演示文稿的外观 1. 母版 定义 母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中所有幻灯片的格式，也可以让所有幻灯片都共有相同的文本和对象，以控制演示文稿的整体外观。 类型 三种母版类型，分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。 进入母版视图的两种方法 单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。 在除了幻灯片放映视图外的任意视图方式下，按住Shift键的同时，单击水平滚动条左方的“幻灯片母版视图”按钮。 第3章3.3节3.3.4 3.3.4 设置演示文稿的外观 图3-88 幻灯片母版视图 第3章3.3节3.3.4 3.3.4 设置演示文稿的外观 2.配色方案 （1）选择标准的配色方案 ① 打开欲修改配色方案的演示文稿； ② 单击“格式”→“幻灯片设计”，弹出如图3-70所示的“幻灯片设计”任务窗格； ③ 选择“配色方案”选项后，在“应用配色方案”栏下（图3-89），单击所需要的配色方案右侧下三角按钮，选择“应用于所有幻灯片”或“应用于所选幻灯片” 第3章3.3节3.3.4 3.3.4 设置演示文稿的外观 （2）创建自定义配色方案 方法：在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用配色方案”框下方（图3-89）单击“编辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方案”对话框（图3-90）中设置新的颜色方案 图3-90 “编辑配色方案”对话框 图3-91 “背景色”对话框 第3章3.3节3.3.4 3.3.4 设置演示文稿的外观 3.设置幻灯片的背景 操作方法 （1）选定需要设置背景的幻灯片。 （2）单击“格式”→“背景”，打开“背景”对话框。 （3）单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色作为背景色；也可以单击“其他颜色”，进入“颜色”对话框，在对话框中选择所需标准颜色或自定义颜色。还可以单击“填充效果”进入“填充效果”对话框，选用过度背景，添加纹理、图案、图片背景。 （4）如果选中复选项“忽略母版的背景图形”，新背景将覆盖母版的背景及图形，否则新背景生效时母版中的图形仍然显示。 （5）单击“应用”按钮，将所选背景应用到当前幻灯片；单击“全部应用”按钮，则将所