公司Outlook邮箱基本使用指引.docx

Outlook 邮箱 使用基本指引 一、 如何通过 Web 方式登录企业邮箱。 第一步：打开“IE”浏览器，在地址栏里输入 http://mail. 第二步：更改邮箱密码。 二、如何通过“outlook”收取企业邮箱里的邮件 第一步：打开 Outlook 软件。 第二步，选择“新建”按钮。 第二步，选择“新建”按钮。 第三步：选择手动配置服务器设置或其他服务器类型 M,如图所示 第四步：选择 Internrt 电子邮件，点击下一步。 第五步 如图所示 在您的名字处填写您想别人收到邮件所显示的名字. 在电子邮件地址处输入您的邮件地址. 在接收邮件服务器输入 . 4.在发送邮件服务器输入 . 5.在用户名输入您完整的邮件地址. 6.在密码出输入您登陆邮箱的密码. 第七步：点击其他设置. 第八步、选择“测试账户设置”。 第九步：点击下一步，设置成功。如图示。 三、如何让收发邮件 1、接收邮件首先在登录邮箱后先点击“发送接收”选项卡，在点击选项卡中左侧的“发送接收所有文件夹”系统就可以接收所有的邮件。 2、发送邮件，首先在“开始”选项卡里面选择“新建电子邮件” 3、在写信的对话框中首先选择收件人，点“收件人”，在弹出的通讯录中选择邮件收件人双击即为选中，可以选择多个收件人，选择好收件人后，收件人会在下方收件人一栏中显示，确认无误后点击确认， 收件人添加完毕， 4、抄送人的添加方式和收件人的添加方式一致，抄送的功能主要是 你发送的邮件除收件人之外，你觉得还需要知晓此邮件内容的其他人，抄送人同样也可以看到邮件的全部内容，可以使信息沟通更加快捷，工作配合更好，效率更高。 5、填写需要发送邮件的主题（注：为了提高邮件办公的效率，发送 每一份邮件必须要填写邮件主题，邮件主题必须由邮件主要内容的提炼而来的）。 6、如果邮件需要添加附件，先点击“附件”选项，在弹出的对话框通过正确的路径选择你需要添加的附件选中，点击确认就可以添加， 天机爱后核对该附件是否是你要添加的附件，如果正确那该附件已经成功添加。 7 7、邮件正文填写完毕，附件添加完毕，经检查无误后就可以发送， 在左侧的“发送”按钮单击一次，如果网络正常该邮件就可以正常发送出去，如无法发送时请检查网络是否正常。 8、发出去的邮件可以以在“已发送邮件’中查看