公司员工入职离职问题梳理.docx

PAGE PAGE 2 / 2 分公司员工入职离职 一、 问题及解决办法 问题 问题 解决办法 入职 1）新员工未如期入职，或入职1、2 天后 1）人事行政部提前告知分公司行政新员工入 问题 不在出现，人事行政部得知消息存在滞后 职信息，分公司行政及时反馈人事行政部，该 性； 员工是否如期入职，是否办理好入职资料，需 2）未及时办理入职所需资料，行政应于 提供该员工身份证号、银行账号开户行（试 入职当日为新员工办理入职资料（邮件新 用期员工发薪用）； 员工时均已说明入职所需资料），随客户 2）若新员工入职几天后离职，分公司行政应 资料寄到总部 于第一时间告知人事行政部 离职 1）人事行政部最后才得知消息，查收离 1）启用最新离职表单： 问题 职资料时会发现各种问题 ①《员工离职申请单》 ②《员工离职交接单》 ③《劳动关系解除协议书》 ④《离职证明》(公司提供给需要离职证明的员工，离职员工无需填写) 2）梳理离职流程： 人事行政部e-mail 人事行政部e-mail新员工“入职通知”并告知分公司行政 分公司行政向人事行政部反馈新员工入职信息：1）入职时间；2）身份证号、银行账号、银 行开户行（具体到支行）；3）入职资料是否办理完毕 新员工入职资料备齐后随客户资料寄到总部 人事行政部将《劳动合同》《保密协议》（各一式两份）寄至各分公司，员工签字按手印后 寄回总部 注：若新员工未如期入职，分公司行政须及时反馈人事行政部。 三、 入职所需资料： 1、 填写《新员工入职信息登记表》（一份）； 2、 有效身份证件及复印件（新版证件复印件要正、反面）（两份）； 3、 有效学历证书和学位证书及其复印件（一份）； 4、 相关资质证书及复印件（一份）； 5、 与前任公司解除或终止劳动合同的证明（原件）； 6、 1 寸免冠彩色近照（3 张）； 四、离职流程： 员工提出离职申请（分公司行政第一时间告知人事行政部） 员工提出离职申请（分公司行政第一时间告知人事行政部） 离职员工填写《员工离职申请单》，经分总、分公司管理部同意后填写《员工 离职交接单》、《劳动关系解除协议书》、《离职证明》（一式两份） 分公司行政将离职表单（扫描件）发送分公司管理部，抄送人事行政部，人事 行政部审核离职表单填写是否正确；原件随客户资料寄回总部