仪器设备采购管理办法.docxVIP

仪器设备采购管理办法（修订） 一、总则 第一条为规范我校仪器设备的采购行为，提高投资效益，根据《中华人民共和国政府采购法》（中华人民共和国主席令第六十八号）、《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令第二十一号）、《教育部政府采购管理暂行办法》（教厅〔2003〕6号）、《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）等相关法律法规和文件精神，结合学校的具体情况，制定本办法。 第二条凡纳入学校管理的仪器设备均适用于本管理办法。本管理办法中的仪器设备指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》（国管财字〔2000〕32号）规定的固定资产管理范围内的仪器设备，包括家具、低值耐用品、配件及试验用耗材等。 第三条实验室与设备管理处负责全校仪器设备采购的归口管理。各单位（院、所、中心、部处，下同）应确定主管负责人和设备管理员，负责本单位的仪器设备采购工作，特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。 第四条仪器设备招投标工作的重大事项由学校招投标工作领导小组研究决定。 第五条仪器设备采购必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正、效益优先和维护学校利益的原则。 二、采购可行性论证与审批 第六条单价在人民币10万元及以上或批量总价在人民币30万元及以上的仪器设备，必须在可行性论证通过后方可进行购置；购置单价在人民币10万元以下，或批量总价在人民币30万元以下的仪器设备，可直接向招标中心提交购置需求进行竞价或招标采购。其中： 1．使用“985”工程、“211”工程经费购置的仪器设备，原则上在组织建设项目申报时进行设备采购批量可行性论证，如因申报时间紧迫、条件未落实等原因，未能进行批量论证或后续购置变更的，需逐台进行可行性论证，其中购置单价在人民币10万元至40万元之间的仪器设备，或总价在人民币30万元至80万元之间的批量设备，由使用单位自行组织专家进行可行性论证；购置单价在人民币40万元及以上或批量总价在人民币80万元及以上的仪器设备，由实验室与设备管理处通过“设备购置审批管理系统”进行网上论证。 2．使用纵向科研经费购置的仪器设备，如在科研项目申报时已进行过可行性论证且上报设备清单通过审批的，可不再组织采购可行性论证。如在后续采购中，设备清单发生变更的，需经科学技术处审批后，由使用单位自行组织专家进行可行性论证。 3．使用横向经费、自筹经费及广州现代产业技术研究院承担的其他科研项目经费，购置单价或批量总价在人民币120万元以下的仪器设备，由使用单位自行组织采购可行性论证；购置单价或批量总价在人民币120万元及以上的仪器设备，由实验室与设备管理处通过“设备购置审批管理系统”进行网上论证。 4．特殊仪器设备的论证：汽车采购应先按学校有关规定完成相关审批程序；凡属政府部门规定的安全监督类以及政策规定需要进行可行性论证的仪器设备，按国家和学校的相关规定执行。 第七条实验室与设备管理处组织可行性论证的相关资料，由实验室与设备管理处负责归档、保管；各使用单位自行组织可行性论证的相关资料，由使用单位的设备员负责归档、保管，实验室与设备管理处进行抽查。 三、采购方式 第八条购置单价或批量总价在人民币10万元及以上的仪器设备必须经过招标采购。免予采购可行性论证或由各使用单位自行组织可行性论证的，论证通过后，由申购责任人将相关资料附在“采购项目要求”后，直接向招标中心提交招标需求。由实验室与设备管理处组织可行性论证的，论证通过后，申购责任人必须报实验室与设备管理处审核招标需求，再统一交招标中心组织招标采购。 第九条使用“985工程”经费、“211工程”经费、教学业务费、设备费以及学校下拨的其它经费，所购仪器设备单价或批量总价在人民币5000元（含5000元）到10万元的，报送招标中心进行网上竞价，使用单位按竞价审批结果采购，其中“985工程”经费、“211工程”经费购置计划必须先报实验室与设备管理处汇总，招标中心根据该计划进行竞价，未有计划的，一律不予采购；单价或批量总价在人民币5000元以下的，由使用单位组织有关人员询价（询价单位不少于3家），单位负责人审批后自行采购。 第十条非学校下拨经费中，横向科研经费所购仪器设备单价或批量总价在人民币10万元以下，纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或总价在人民币3万元以下的，由使用单位组织有关人员询价（询价单位不少于3家），单位负责人审批后自行采购。纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或总价在人民币3万元（含3万元）到10万元的，报招标中心进行网上竞价，用户按竞价审批结果采购。 四、合同签订与执行 第十一条单价或批量总价在人民币3万元及以上的仪器设备采购必须签订购置合同，学校授权实验室与设备管理处代表学校负责仪器设备合同的审查、签订