公司全套行政管理规章制度汇编.pdfVIP

某公司全套行政治理制度 某治理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011 年 12 月 31 日 1 / 1 目 录 一 办公室治理制度 1 二 职员礼仪规范 2 三 保密制度 4 四 内部印章使用治理制度 8 五 办公物品治理制度 11 六 文书治理制度 15 七 档案治理制度 20 八 公司例会治理制度 24 九 出差治理制度 25 十 图书治理规定 25 十一 电话治理制度 27 十二 公司用车治理制度 28 十三 卫生治理制度 32 1 / 1 一 办公室治理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体职员提供一个良好的办公环境， 特对办公室治理作如下规定： 1．早上8：30 以后公司内严禁吃早餐。 2．治理、营销类职员在工作时刻内一律外着正装，不得着运动衣、毛 衣、T 恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类职员着装不做严格要求。 3．每一个职员要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面 须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得阻碍他人工作,上班时刻不得放音乐。 6．职员间交谈提倡使用一般话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款 50 元。吸烟区为 阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位职员的责任，望全体职员共同遵守以上制 1 / 1 度。 二 职员礼仪规范 一、职员仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化治理,公司职员应 按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿 衬衫系领带；女士宜依照不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量幸免 穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐洁净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型， 不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 职员须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、职员行为规范： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司 的良好形象。 1 / 1 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲一般话，不得大声喧哗，阻碍他人办公。工作场所称 呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下 班互道 “再见”、“改日见”等用语。 6. 每个职员都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公 室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等 对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女 士握手。握手时应微笑凝视对方，不可左顾右盼。 8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。 在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调和 气，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。 9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半 步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。 10. 在同意吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸 烟。 11. 不得酗酒，专门情况应先征得领导同意后方可喝酒。 12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 1 / 1 13.