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- 2022-05-11 发布于上海
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办公室岗位划分及岗位职责
办公室是公司的综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外,还同时兼任群众来信来访的接待处理,全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用,负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作,以及公司领导交办的其他工作。
一、岗位设置
办公室内设 5 个岗位,具体是:主任岗位;内勤岗位;劳资人事岗位;信息宣传岗位;计算机系统维护岗位。
二、部门职责
(一)负责审核、修订汇总行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
(二)负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
(三)负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。
(四)负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。
(五)负责公司档案归集、整理、保管等工作。
(六)负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料,管理部门财产登记管理工作。
(七)负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(八)负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。
(九)负责劳资、人事及员工培训工作。
(十)负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十一)完成领导交办的其他工作任务。三、岗位划分
1、主任岗位:负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位
的日常管理工作
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