惠深区域ERP系统上线后最新招投标工作流程指引.pptVIP

供应商管理业务解决方案 5. 填写立项基本信息，红色*为必填字段 7. 关联招标计划 若关联招标计划的就属于“计划内” 没有关联招标计划的则属于“计划外” 8. 关联议标请示 若立项前已完成议标请示，则在此处进行关联 6.统一选择区域招标合约负责人 （如惠深区域的选择张鸥） 注意： 招标立项通过后，只有招标负责人可以看到招标过程，由招标负责人组建招标团队（招标负责人也可以组建招标负责人团队），只有招标团队的人才可以看到招标过程内容。 招标管理——工程招标（招标） 第三十页，共五十八页。 10. “是否网上招标”，一般选择“否”： a.选择“是”，则供应商接受邀请、报名、提问、回标等参与投标的过程全部在招投标外网进行（暂未上线）； b.选择“否”，则供应商所有的投标信息通过招标方内部人员录入系统； 11. “自动生成招标方案”选择“是” 9.选择招标方式为“工程招标” 招标管理——工程招标（招标） 第三十一页，共五十八页。 12. 填写时间节点信息 注意：供应商选择 若招标的时候已明确投标单位，则点击“选择供应商”选择投标单位； 若招标的时候尚未明确投标单位，只做推荐，则不需在立项时操作此步骤，在发起流程时上传推荐单位即可，最终在投标单位确定中选择投标单位。 13.不需选择 招标管理——工程招标（招标） 第三十二页，共五十八页。 14. 保存后发起审批 招标管理——工程招标（招标） 第三十三页，共五十八页。 如出现此界面，不需理会。流程发起后点确定即可。 15. 选择“流程模板” 16. 点击“确定” 注意：选择流程模板 选择对应的流程，因为不同流程模板对应不同的表单和不同的审批流程。 若无法弹出选择流程模板界面，请确认是否用IE8浏览器，并安装好插件，若IE8以上版本，请添加兼容性。 招标管理——工程招标（招标） 第三十四页，共五十八页。 17. 填写立项表单内容 招标管理——工程招标（招标） 第三十五页，共五十八页。 19. 填写发起说明后，点击“发起” 18.在上传的《招标立项书》中加入推荐的供应商单位。 招标管理——工程招标（招标） 第三十六页，共五十八页。 新增议标请示 操作人：项目成本岗/项目工程师 流程说明： Ⅰ、Ⅱ类工程若议标必须发起此流程，其他类不需发起此流程 流程路径：我的工作—新明源（ERP）—采购招投标管理—招标管理—议标请示 第三十七页，共五十八页。 1. 点击“招标管理”模块 2. 进入“议标请示” 新增议标请示 第三十八页，共五十八页。 4. 点击“新增”，新增议标请示 3. 选中末级项目 新增议标请示 第三十九页，共五十八页。 5. 填写议标基本信息，红色*为必填字段 7. 点击“选择供应商”，选择议标单位 6. 关联招标立项 若议标请示前已完立项，则在此处进行关联 新增议标请示 第四十页，共五十八页。 8. 按专业分类查找供应商 10. 点击“确定” 9. 选择议标单位 新增议标请示 第四十一页，共五十八页。 11. 点击“发起审批” 发起审批 第四十二页，共五十八页。 发起审批 12.点击“确定” 注意：在进入议标请示审批过程时，请勿关闭此窗口 第四十三页，共五十八页。 发起审批 13.在“审批流程”中查看审批过程 14.在议标请示中，填写议标的相关信息 第四十四页，共五十八页。 发起审批 15.选择相关的议标请示附件，上传至表单中 17.根据实际选择岗位发起 16.可以根据议标请示的紧急程度进行选择 18.点击“发起”即可 第四十五页，共五十八页。 惠深区域成本管理部 2016-08 ERP系统上线后最新 招投标工作流程指引 第一页，共五十八页。 目录 1 2 3 第二页，共五十八页。 计划运营系统 标段 合约规划 金额、编码、招标方式、签约形式 外网注册 投标报名 下载标书/质疑 内网审核供应商 供应商考察 回标 未中标通知书 招标过程管理（内网） 招标外网 供应商管理（内网） 入围通知 招标计划 招标立项 招标方案1…N 招标文件 投标单位确定 发标/答疑 回标（收标） 开标 评标（清标） 定标（初步定标） 签约 合同（施工单位） 质量 评分 进度 评分 成本评分 施工合同季度定级 确定供方合作等级 计划外 利用互联网+工具，招募优质合作伙伴，打通内、外部协同，实现高效、低成本、风险可控的招标业务管理 内部收集供应商 施工单位年度定级 标段、实际承包人、承接量、合约规划编码 重新发标 直接委托 澄清 查询相关信息… 公开招标 招标过程管理 议标请示 第三页，共五十八页。 BIP系统入口 ERP系统入口 网址： 第四页，共五十八页。 目录 1 2 3 第五页，共五十八页。 BIP【即请示类流程】 ERP 发起人 流程名称 发起人 流程名称 项目成本岗/项目工程师 专业工程