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工程资料员岗位职责 1、 质量管理 （1）协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。 ① 施工开工前的准备工作 （一） 检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况; （二） 检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况； （三） 检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况； （四） 检查施工 《工程施工进度（调整）计划审批表》的审核情况; ② 施工过程中的工作 （一） 每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况； （二） 每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况； （三） 每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况； （四） 在桩基施工后,检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性； 在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分 部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况；在重要装饰工程验收结束后,检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况; ③ 施工结束后的工作 （一） 在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、 《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。 （二） 做好勘测资料、动测（静载试验）报告等技术资料的收文, 登记,并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。 （三） 加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系,领取工程图纸、设计变更联系单,做好收发文登记，并及时交分管人员会签。 ④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 ⑤ 严格控制用印审核制度,需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等, 须经工程部负责人审批后，登记盖章。 ⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记. ⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记. （一） 所有工程部内部资料,未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位； （二） 不得将公司内部资料透露给他人， （三） 有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。 ⑧ 认真做好工作笔记,对每日的工作必须做好记录. 2、 工作效率 ① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件. ② 在施工过程中对客户提出的变更单（合同评审表)加以整理汇总； 在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总. ③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档. 3、 其他工作； ① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报； ② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报,提出处理建议和意见;日常应检查办公设备耗材配备情况 ,及时向办公室申领； ③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作； ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部；安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督； ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿；做好工程部负责人安排的各项临时性工作.