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计划节点督办管理办法
一、目的
为加强计划节点督办过程管理,有效监督各部门执行公司级各项经营管理计划,彻底消除各部门拖拖拉拉、效率低下、责任推诿的工作状态,特制定本管理办法。
二、适用对象:各部门
三、适用范围:
集团领导交办、总经理交办及公司级各项经营管理任务
四、具体办法
(一)考核及处罚
1.根据经营管理计划、内控计划完成情况及运营品质督导,按扣分标准实行倒扣分,由人力资源行政部计划组统计,并于次月5日前提供至人事组,纳入员工日常考核(10分/人/月)。
2.扣分标准
序号
事项
扣分
经济处罚
1
逾期完成(包括但不限于经营管理计划、内控计划、运营品质督导)
3分
每逾期1日按月度工资总额的1%进行扣减,按日累加(上限不超20%)
2
过分流于形式,结果与实际要求差距过大
2分
50元/次
3
日汇报情况(2次以上)
1分
——
4
责任推诿
2分
——
5
其它(包括但不限于各类重要信息的宣策宣贯情况)
1-2分
50元及以上/次
(二)倒排名管理
依据各部门责任人的倒扣分情况,每周由计划组统计各部门工作完成情况进行倒排名,并于周例会公告。
(三)不可抗力
因客观因素,如集团或公司层面政策改变造成的无法按时完成任务,业务部门需及时与计划组/品质组沟通做出延期申请,同时制定补救措施或确认具体完成时间。
(四)计划组工作要求
1.定期做好工作提示及近期重要工作预警。
2.负责总经理各项交办任务的上传下达,明确任务各环节责任人、传达任务目标并接受任务经办人咨询及时调整,合理管控。
3.按节点收集各部门材料、审核成果完整性、相符性、沟通并退回不合格材料并要求任务经办人在规定时间内修改完成。
(五)品质组工作要求
1.集团网络负评整改清单:按照集团品质组下发的模板完成整改清单中的整改部门、负责人、整改日期、整改结果说明的填写(除文字说明以外,应包含整改图片、文档等;如培训类应包含培训照片、培训签到、培训记录等照片整改成果)并回传至集团品质组(1个工作日内),持续跟进各部门落实情况。
2.工作机制:日检查、周汇报、月考核
1.1定期对各部门运营品质进行检查督导,并根据检查结果制定运营品质提升清单并监督各部门限期整改;
1.2每周对各部门运营品质状况进行汇报;
1.3每月对各部门面客区品质(环境/产品)、操作行为、服务行为、管理文件、营运手册、培训状况进行考核。
(六)其它
1.特殊事项由计划组/品质组根据实际情况拟定处理办法,单独报批分管副总及总经理。
2.涉及跨部门事项,由主责部门统筹协调,根据实际情况对主责部门及相关部门责任人进行处罚。
五、本办法自2019年4月1日起开始试行。
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