【商业管理】城市公司商业租赁业务管理作业指引.docVIP

PAGE PAGE 1 城市公司商业租赁业务管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图 流程概况 流程目的 规范城市公司配套商业（含会所）租赁业务的管理，建立健全租赁业务内部控制制度，提高城市公司租赁业务经营水平，保障控股规划利润的实现。 流程范围 各城市公司 定义 配套商业指控股下属各城市公司开发的以住宅为主项目中，不超过项目整体规模5%，以小区居民生活配套设施为主的附属商业（含会所）。 流程主导及参与部门 城市公司营销客服部、城市公司财务部、城市公司总经理、控股法律事务部、区域分管总 部门 流程中承担职责 城市公司营销客服部门 负责商业租赁物业基础资料的录入（如使用管理系统），基准价格报告的编制，标准合同文本的编制，租赁物业的推广，租赁合同的谈判、申报和签订，租赁合同内容的变更，租户入驻、款项催收、维修协调、租户退租和文档登记、归档等管理工作。 城市公司财务部 负责商业租赁物业款项收取，收据、发票开具及租赁保证金管理工作，基准租金报告、标准合同文本、租赁价格审批表、租赁合同、合同变更、欠租及退租的相关审核，同时负有不定期抽查租赁物业状况的责任。 城市公司总经理 负责商业租赁物业基准租金报告、标准合同文本、租赁价格审批表、租赁合同、合同变更、欠租及退租的相关审核。 控股法律事务部 负责标准合同文本的审