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销售型物业交付工作职责一览表
关键节点 城市公司 项目商管公司 商管总公司 职能中心 总裁室
客服物业管理单位 营销部 工程部 综合部 财务部 工程部 物业部 行政人事部 工程物业部 行政人事部 品牌客服中心 市场营销中心 项目管理中心 分管副总裁 常务副总裁
①物业工作筹备 住宅/公寓/办公楼与商业区域管理界面划分确认 参与 — — — — — — — 负责 协助 参与 — — 审核 审批
组织架构确认 — — — — — 协助 协助 协助 协助 负责 — — — 审批 审批
物业办公室筹备(人员招聘、位置确认与装修) — — 协助 — — 协助 协助 负责 协助 督办 — — 督办 — —
具体物业管理方案确定 — — — — — 协助 负责 协助 审核 协助 — — — 审批 备案
装修手册、服务标准、流程、客服投诉电话、收费标准等确认并上墙 — — — — — 参与 负责 协助 审核 协助 督办 — — 审批 —
②接管验收 确认接管验收工程条件及要求并形成表单 协助 配合 协助 配合 — 负责 协助 协助 督办 — 协助 协助 协助 审核 审批
城市公司与项目商管公司初验 协助 参与 负责 协助 — 参与 参与 协助 协助 协助 协助 协助 协助 — —
现场遗留问题整改 协助 督办 负责 协助 — 参与 配合 协助 督办 协助 督办 督办 协助 审核 审批
项目公司与商管公司正式接管验收(变电所、监控室、钥匙、竣工图纸、消防验收合格证等相关文本资料验收) 协助 协助 参与 配合 — 负责 参与 协助 参与 协助 — — 协助 — —
③项目移交 将工程整改、开荒保洁完成的项目整体移交给物业管理单位(包括项目相关资料的移交) 协助 参与 负责 参与 — 参与 参与 协助 参与 督办 督办 督办 督办 — —
交付前确认整改到位,若未整改到位,需确认整改方案和销售交付说辞,并对交付小组人员进行培训 参与 负责 参与 配合 — 参与 参与 协助 督办 督办 督办 督办 督办 审核 审批
④水电过户 具备交付条件的已销售物业水电过户给业主 — 协助 协助 负责 — — — — — — — — 协助 — —
⑤办证 权证办理 — 协助 — 负责 — — — — — — — — — — —
⑥交付计划 交付工作节点计划及交付方案(风险预案、交付策略方案等) 负责 参与 参与 — 审核 参与 参与 参与 审核 审核 审核 审核 审核 审核 审批
⑦交付准备 牵头相关部门人员组成交付小组 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 负责 协助 负责 协助 协助 审批 备案
组织交付前验收、整改 负责 参与 配合 — — 参与 参与 — 协助 督办 督办 督办 督办 备案 —
⑧交付筹备 交付通知书 审核 负责 — — 审核 — — — — — 审核 审核 — 审批 —
物业协议、商铺经营协议等需业主签订文本盖章、签署准备 — — — — — 参与 负责 参与 协助 协助 — — — 审核 审批
交付前相关资料准备 督办 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与 协助 协助 协助 协助 协助 — —
交付人员培训、演练 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 协助 — 协助 协助 协助 — —
相关交付证件的收集 负责 配合 配合 参与 — 配合 配合 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
交付物料筹备 协助 负责 配合 配合 参与 参与 参与 参与 协助 协助 协助 协助 协助 — —
场地包装及流程动线布置 督办 负责 配合 — 参与 参与 参与 参与 协助 协助 协助 协助 协助 — —
开荒保洁完成 督办 督办 参与 — — 参与 负责 参与 督办 督办 督办 督办 参与 — —
⑨交付现场 交付时的统筹安排 负责 参与 配合 配合 配合 配合 配合 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
投诉处理 负责 参与 配合 配合 配合 配合 配合 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
突发事件 负责 参与 配合 配合 配合 配合 配合 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
秩序维护 参与 配合 配合 配合 配合 配合 负责 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
车辆引导 参与 配合 配合 配合 配合 配合 负责 配合 协助 协助 协助 协助 协助 — —
物业用房交付 配合 配合 配合 — 配合 负责 参与 协助 协助 协助 协助 协助 协助 — —
⑩交付总结 交付总结报告 负责 参与 配合 — 配合 参与 参与 参与 备案 备案 备案 备案 备案 备案 备案
整理与跟进客户投诉 负责 配
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