11.档案管理办法（试行）.docVIP

PAGE PAGE 20 湖北长江路桥股份有限公司 档案管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范公司档案管理，提高档案管理工作质量，有效地维护档案完整与安全，更好地为公司生产经营工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关行业管理规定，结合公司业务范围，特制订本制度。 第二条 本办法适用于公司所有类型的档案管理，公司建立专门的档案库，集中管理公司的各类档案。 第三章 归档范围 第三条 凡是在公司生产经营活动中产生的具有保存、备查和利用价值的文件、影音资料均属于应归档范围。具体包括行政档案、人事档案、财务档案、工程档案、技术质量档案、安全环保档案、市场开发档案、固定资产档案、科研档案等九类。 （一）行政档案 1、上级机关下发的文件材料、本单位文件、不相隶属的机关或同级机关的文件。 2、上级机关下发的文件材料包括：上级机关下发的执行性文件、上级机关下发的知照性文件、上级机关转发的外单位文件、代上级机关草拟的文件、上级机关转发的本机关文件； 3、本单位文件包括：会议资料、发文（包括底稿）、请示和上级单位的批复、下级单位的请示及批复、内部机构的计划、总结及报告、业务活动的材料及文件、对下级机关进行检查形成的记录及文件、统计资料、党、团、工会文件及活动资料、信访记录及批示文件、公务领导人工作中形成的文件、公司成立、合并、更名等文件材料、公司条例及章程、用章审批