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高速公路建设项目档案管理研究
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:高速公路建设项目档案管理研究 2
一、高速公路电子档案管理现状 2
二、高速公路建设项目电子档案管理系统实施原则 3
1. 标准化原则。 3
2. 适用性原则。 3
3. 全过程原则。 3
4. 安全性原则。 4
5. 系统性原则。 5
三、系统设计目标 5
四、系统实施 6
1. 系统规划。 6
2. 系统开发。 6
3. 系统实施。 7
文2:高速公路建设项目施工阶段质量管理 7
一、工程质量人人有责 7
二、建立健全质量保证组织机构 8
三、施工过程中加强质量管理 9
3.1发挥工程项目领导职能 9
3.2建立组织机构并明确责任 9
3.3保证施工准备质量和外购物资的质量 10
3.4施工过程中要加强控制 10
(1)落实现场质量责任制。 10
(2)贯彻并加强施工纪律的管理。 10
(3)文明施工与均衡生产。 10
3.5工程质量的检验与验证 11
3.6在质量管理中应用数理统计方法 11
四、采用菲迪克合同条款和三级监理制度 11
五、积极推进质量管理小组 12
六、结语 12
参考文摘引言: 13
原创性声明(模板) 14
文章致谢(模板) 14
正文
高速公路建设项目档案管理研究
文1:高速公路建设项目档案管理研究
随着信息技术的发展,高速公路建设中越来越多的运用各种软件辅助工程建设,随之产生了大量的电子文件,因此,建设高速公路建设项目档案管理系统,妥善管理越来越多的电子档案已是必然趋势。但目前高速公路建设中对电子档案管理系统的建设进展缓慢,有些单位虽然开展了信息化建设,但对项目电子档案的完整、准确、安全、有效等方面的管理上依然缺乏成熟、有效的手段。随着信息技术的快速发展,以及国家在电子档案管理上的发展与创新,急需开展高速公路建设项目档案信息系统建设,完善其电子档案的管理。
一、高速公路电子档案管理现状
高速公路档案是高速公路在筹备、立项、施工、验收等过程中形成的有保存价值的文字、图表、音视频等历史记录。高速公路建设项目档案具有多部门管理、档案类别多、利用频率高的特点。由于其涉及专业多、形成体量大、保存时间长,建立一套有针对性的电子档案管理系统,将对高速公路建设项目的运营管理、资源开发等产生积极的效果。2016年,国家档案局出台《建设项目电子文件归档及建设项目档案管理暂行办法》,为建设项目档案管理提供了依据。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》也指出要完善交通等行业电子档案的归档标准建设,有条件的单位要开展档案单套制的试点。目前,国家档案局已在全国开展建设项目电子档案管理试点工作,并逐步增加试点数量,取得了一定成果,为提高建设项目电子档案管理质量起到了积极作用。
二、高速公路建设项目电子档案管理系统实施原则
高速公路建设项目档案管理系统主要是对高速公路建设中产生的电子文件进行采集、管理、利用和存储的信息管理系统。建设时要遵循标准化原则、适用性原则、全过程原则、安全性原则和系统性原则。
1. 标准化原则。
高速公路档案管理系统的建设首先要遵守《建设项目电子文件归档及建设项目档案管理暂行办法》相关要求,系统设计应以国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194)为指导,以《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《版式电子文件长期长期保存格式需求》(DA/T 47)、《电子档案移交与接收办法》等为具体的操作指南。
2. 适用性原则。
高速公路建设单位要结合自身人员、资金等因素,合理开展系统建设。要评估系统建设的预期,且不可有一蹴而就的想法,要确保系统关键功能如归档、鉴定、检索、利用、统计、编研等能够在首次建设中实现。建设伊始,应保障在线归档、批量数据传输、元数据自动采集等可以通过信息化手段实现的功能尽快实现,减少人工操作,实现一定程度的自动化。否则,建设完毕后用户体验不到系统的便捷与优势,容易导致系统用户数量减少,无法根据用户反馈对系统进行完善,进而导致系统逐渐被废弃。在完善基础功能建设的基础上,要进一步开发系统的检索、利用能力,以便形成良性循环,进一步提升用户体验,为其他功能的实现开好头、铺好路。
3. 全过程原则。
全过程原则要求电子档案管理系统能够记录从项目筹备、招投标、施工、验收等各环节的资料,与传统的项目档案在项目通过竣工验收移交到档案部门后才开始进入档案实体管理不同,全过程管理使得档案管理提前到项目部各部门、各参建单位的文件形成阶段。而且还需要系统自动记录资料在编辑、流转过
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