办公用品管理制度.docxVIP

办公用品管理制度 1、为使公司办公用品管理合理化，减少浪费，特制定本制度。 2、公司办公用品分为普通办公用品，专用办公用品和专项用品三种。 普通办公用品是指公司日常经营管理中必需的办公用物品。如：中性笔，复写纸，透明胶，抄写本等。 专用办公用品是指公司各部门专业事务中专门的办公用物品。如：财务部的往来帐本，各种管理软件等。 专项用品是指公司临时组成的业务活动中需要的办公用品。 3、本制度针对的办公用品为普通办公用品和专项用品，各部门专用办公用品管理办法参见各部门相关规章制度。 4、办公用品由供应部采购，办公室统一保管，发放。按收支两条线，建立实物台帐，由财务部实行监督。 5、办公用品的采购： 各部门指定专人管理办公用品，按月提交所在部门办公用品的使用计划，每月 30 日将次月部门办公用品需求计划报给办公室。 办公室根据各部门办公用品需求计划与上月月底库存数量于每月 5 日前填写《采购申请单》，报主管领导审批后购买。 专项用品由业务负责人提出申请，领导批示后，由办公室负责购买。 6、办公用品的保管： 办公室文员负责办公用品的库存统计，每月 30 日应将本月库存数量统计报给办公室主任。 各部门指定专人负责办公用品的保管，不得转借，变卖，私用公司物品。 各部门负责办公用品管理的人员离职时要造办公用品的移交 清单，由交接人和部门主管确认后方可进入离职程序。 专项用品使用完后，相关部门将可回