中国石油天然气集团公司档案管理手册.docx

PAGE 最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 附件二： 中国石油天然气集团公司档案管理手册〔2022版〕 档案归档范围〔节选〕 一文书档案根本归档范围及保管期限表 基 本 归 档 范 围 保管期限 职能 文 件 材 料 名 称 综合管理 〔此栏目内容为通用类，实用于各厂处机关各处室〕 本单位设立变更的批准文件材料； 永久 政府部门有关领导检查视察本单位工作时形成的文件材料； 政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料； 本单位关于重要问题向政府部门的请示报告报表和回复； 本单位公司章程纲要，重要的生产经营决策； 重要的规章制度管理方法和工作标准； 本单位重要活动重大事件的文件材料； 涉及重要事项的请示报告批复决定公告公示等文件材料； 涉及重要事项的业务往来文件材料； 总经理办公会议重要的工作会议专题会议文件材料； 重要的调研方案安排方案实施统计检查总结鉴定验收成果管理等文件材料； 本单位编辑编写的年鉴大事记组织沿革等； 涉及一般事项的请示报告批复决定公告公示等文件材料； 30年 涉及一般事项的业务往来文件材料； 一般的工作会议专题会议文件材料； 本单位年度方案任务目标； 政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料； 10年 一般性的调研方案安排方案实施统计检查总结鉴定验收成果管理等文件材料； 通报简报情况反映工作信息等； **群工作 **员代表大会职工代表大会共青团妇联代表大会请示批复批示通知名单议程报告**讲话选举结果会议记录讨论通过的文件决议纪要公告等文件材料； 永久 企业**团工会工作报告总结； 重要专项活动的报告总结等； **团员工会会员名册； 批准参加**团工会组织的文件材料；**团组织关系的介绍信及存根； 本单位先进单位劳动模范先进工作者的文件材料； 大会发言交流材料会议简报材料； 30年 重要的贺信贺电，筹备工作选举工作中形成的文件； 小组会议记录会务工作安排总结等文件材料； 讨论未通过的文件； 10年 情况反映工作简报； 公共关系(企业文化) 年度业绩公布材料； 永久 企业文化研讨会会议材料； 中期业绩公布材料； 30年 企业文化建设统战工作文件材料； 新闻媒体对本企业重要活动重大事件典型人物的宣传报道； 一般性新闻稿件快讯宣传画册报刊剪辑，公关效劳合同订单赞助工程书等，企业广告； 10年 纪检**信访 调查材料处分文件立案材料；违纪案件审理卷宗〔**来信来访拟办单初步核实呈批表调查方案调查笔录和证言材料证明材料等调查报告立案报告错误事实材料案件移送审理登记表审理报告处分材料案件处理决定执行情况报告书结案呈批报告〕，有领导重要批示和处理结果的信访材料； 永久 其他有处理结果的信访材料； 30年 没有处理结果的信访材料； 10年 人事组织管理 组织机构设置机构撤并名称更改岗位职能人员编制印信启用和作废等文件材料； 永久 薪资待遇等劳动人事管理文件材料； 一年以上中长期劳动合同； 企业人事任免文件； 企业人员录用转正聘任培训调资定级停薪留职辞职离退休死亡抚恤等文件材料； 参加社会保障医疗保险等的文件材料； 人事考核职称评审工作文件材料； 员工调开工作的行政工资关系的介绍信和存根；员工名册； 法律事务 本企业设立登记相关证照文件材料证照登记事项变更文件材料； 永久 本企业签署的**合作协议重要的合同协议； 重要的案件纠纷调查协调诉讼判决裁决及执行等文件材料； 重要的委托公证事务文件材料； 本企业签署的长期合同或协议及其补充件； 30年 一般的案件纠纷调查协调诉讼判决裁决及执行等文件材料； 一般事项的委托公证事务文件材料 本企业签署的短期合同或协议及其补充件； 10年 各种调查文件材料； 一般性业务问题材料； 规划方案 企业中长期规划统计年报； 永久 公司高层**研讨会会议材料； 30年 各类工程的请示报告批复意见答复； 一般性规划方案业务问题材料； 10年 财务管理 经营盈亏情况报告报表，企业土地房屋根底设施等不动产产权登记文件材料； 永久 重要的技术装备设备等固定资产登记文件材料； 本企业拥有的商标专利商业秘密技术诀窍等无形资产登记评估文件材料； 永久 资质认证商誉评估信用评级等文件材料； 重要的资产与产权转让买卖抵押租赁许可变更清算处置注销等工作文件材料； 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料； 30年 一般的资产与产权转让买卖抵押租赁许可变更清算处置注销等工作文件材料； 长期的债权债务登记文件材料； 短期的债权债务登记文件材料； 10年 一般工程的评估报告； 财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表； 审计工作 工程建设工程竣工决算审计经济责任审计及其他重大审计工程的报告决定批复批示会议纪要书面意见通知方案等文件材料； 30年 内部控制审计财务审计合同审计预