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员工购买图书管理制度
一、通则
第一条 本公司图书的购进、保管、整理、发放等管理业务均按制度
办理。
第二条 公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以
及提高员工的素质。
二、收集与购买
第三条 每月初由公司员工根据自身岗位特点填写图书购买计划,并
报行政部采购负责人汇总。采购负责人负责对图书市场的调查研究,
寻找合适的图书购买渠道。
第四条 如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,
并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开
具收纳凭证。
第五条 对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢,感谢信的格式可由
公司统一规定。
三、图书管理规定
第六条 凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理,并贴上标
签,进行编号后交由各申请购买人保管。
第七条 每月行政部门需汇总已购图书,更新公司图书目录,并且按
月把新进图书情况通知各部门,以便各岗位员工图书交流。
第八条 如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,
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行政部门做出报告,按价赔偿。
第九条 离职时,必须还清所借书籍、杂志。
第十条 对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等
情形,需负责赔偿。
第十一条 本办法自颁布之日起实施。
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