企业5S管理及推行步骤.pdf

. . 企业5S管理及推行步骤 推行5S遇到的几种问题 在5S的推行及推进实践中，有这么一个现象，5S活动开展起来比拟容易，大局 部还搞得轰轰烈烈，短时间效果非常显著，但是能真正一直坚持下去，持之以恒， 成为习惯的企业却并不多见，很多企业存在着“一紧二松三倒台四重来〞的现 象。5S的活动贵在坚持。 工厂推行5S活动一般都会遭遇到以下几种问题： ①员工不愿意配合，不按规定来摆放或不按标准来做，达不到共识。 ②事前的规划缺乏，不好摆放以及不合理之处确实很多。 ③公司开展太快，厂房空间缺乏，物料无处堆放。 ④实施不够彻底，积极性不高。 ⑤抱着应付的心态，制度或评价制度不合理，没有方法来鼓励员工的士气。 ⑥评价人员不公。 这些问题主要来自于员工心深处意识的障碍。比方说： ①“推进整理、整顿又不能提高生产力〞。 ②“文件资料一大堆，那么多的要求恐怕做不到，我们这个水平算是已经不错 的〞。 ③“哎，5S，那是生产部门的事，跟我们营销部门没有关系〞。 ④“5S那是生产部门的事，我们开发部干嘛也要搞5S〞。 ⑤“天天加班，哪还有时间再搞整理、整顿〞。 ⑥“能交货就行了，我喜欢怎样就怎样做吧〞。 . v . . . ⑦“搞得那么干净，反正没两天就又脏了，哎，5S说说而已，别当真，反正也 不会成功。已经几十年了，都这样会成功吗〞。 ⑧“高抬贵手吧，给点面子吧，凑合凑合〞。 针对上述这些问题，5S推进必须扎扎实实地做好每一个步骤，在人员、资源、 声势、体制等各方面都要进展有效的组织。 实施与评价的三个阶段 准备阶段 实施评价阶段 稳固阶段 准备阶段 准备阶段包括4个步骤 1．要获得高层领导的承诺和做好准备 (1)召开发动大会 召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心，作为公司年度 的重要经历活动。公司最高领导董事长或总经理，要把5S的实施目的、必要性 明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司部全体员工的想法， 价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司的一些具体的事实，这样员 工就比拟容易产生共鸣。 (2)进展一次小型的5S演 为了让大家留下深刻的印象，可以进展一次小围的现场5S演习〔如丢掉会场不 必要的物品，进展一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动〕。 2．成立5S推进委员会，选定活动的场所 . v . . . ●建立5S推行小组，负责对对外的联络工作。 小组形式要与公司管理体系相结合，这个5S的推动或推进的委员会，一定要有 个办公室，对外或对进展联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。 ●选一个固定的场所作为5S推进活动的中心，或叫5S推进活动司令部，切不可 任其成为游击队，应让每位员工感觉到5S的推动，占着十分重要的一个地位。 3．5S推进筹划 ●筹划一定要做万全的准备。筹划5S的推行要制订鼓励的措施和推行方案。先 由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。 有关工作工程、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。 ●在推进筹划的进展过程中，可以去找专业的参谋公司，或参谋机构，为5S推 进活动提供专业的咨询与指导。 ●筹划5S活动要根据企业的实际情况，筹划相关的具体活动，以起到鼓励士气， 增强效果的作用。 4．宣传造势，教育训练 (1)领导一定要以身作那么 【案例】 笔者曾经到过一家公司，是日本的一家公司。该公司有一位日本老人，是一个非 常得意且和蔼可亲的长者，他就是这家公司的工场长，他从来没有推卸过责任， 这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯，特别爱整洁， 即便是地上一个很小的纸屑，他也会弯腰把它拣起来，员工饭厅如果拥挤时，他 会从工作人员手里，接过饭勺，亲自为员工打饭，他经常对员工说的一句话是“你 辛苦了！〞这些都表现出了他的一种修养。 . v