电力文件安全存储解决方案.pptVIP

Page ? * Page ? * 第一页，共三十页。 可以结合较多文章表达四要素 应用场景参考——电力安检审批现状 变电站 集控中心 变电管理所 地州局 安监部、生计部、工程部 使用基于纸质文件的工作票审批流程 进出变电站需进行四级审批，A3尺寸的工作票在反复扫描过程中，容易造成文件的失真。影响审批，造成安全管理环节上的隐患。 工作票的存档管理 需长期存储，用于安全审计。 第二页，共三十页。 1、文件主要使用纸介质 容易造成文件丢失、缺损、效率低等问题，频繁地调阅、复印及传真对原件很容易造成文档纸张污损、破损或丢失。 2、文件成卷工作量大 手工方式下，必须由人工将文件按分类规则准确分立卷，然后逐个填写卷内档案目录，如果卷内文件出现增减，则需手工重新组卷、抄目。 3、缺乏系统管理手段 文件登记后，在归档前的和归档时的转移和审批过程中，容易丢失及损坏。无法对档案资料文件实现分级管理。 4、存贮问题日益突出 随着时间推移和长期积累，档案资料越来越多，库房管理成本也将日益增加。保管困难。纸张量随着业务量增长的累积使得保存纸质文件的成本越来越高。 5、共享程度差 在人工管理模式下，由于时间、空间上的制约和纸质文档的局限，使文件资料在开放性、共享性和重用性方面受到了极大的限制。 文件管理遇到的问题 第三页，共三十页。 问题一：