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成本合同基础管理培训 第一页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 各位新员工、各位新同事,大家好! 第二页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 根据合同部门日常业务范围及企业管理系统的模块设置,可以将项目合同部门的主要工作划分为六个大项: 一、业主计量(二次经营) 二、标后预算 三、协作队伍结算 四、合同管理 五、成本管理 六、日常报表 第三页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 日常工作 业主计量 标后预算 协作队伍结算 合同管理 成本管理 日常报表 OA系统 结算管理 合同管理 成本管理 项目报表系统 对应关系 第四页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 项目合同部门的各项工作是以合同为基础的一整套体系,工作关系是紧密联系的。 合同的分类 工程承包合同 经营承包合同 劳务分包合同 设备购置合同 设备租赁合同 材料采购合同 其他合同 第五页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 对应关系 日常工作 业主计量 标后预算 协作队伍结算 合同分类 工程承包合同 经营承包合同 劳务分包合同 第六页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 一、业主计量 业主计量主要包含的内容有业主对项目部的计量、结算、支付、变更、索赔、材料调差等工作。对于项目,业主计量、结算、支付工作是经营过程当中最重要的工作重点,准确及时的从业主处得到工程计量款,可以有效控制计量差,保证项目其他各项工作的正常运行,有助于项目其他工作的良性循环。 第七页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 对于公司,有效监控各项目业主计量工作是保证其标后预算顺利实施的基础,公司成立了以总经理为组长的工程结算指导小组,同时要求各项目成立以项目经理为组长的工程结算小组,体现了公司对此项工作非常重视。项目业主计量工作主要由合同部长(或计量工程师)完成,业主中期支付证书批复后及时上报公司预算经营部工作人员统计入台帐,在OA系统结算模块中录入其相关信息。 第八页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 计量:根据工程承包合同中工程量清单所规定的支付细目和单位对完成数量的确认过程。 结算:根据计量数量、单价及其他条件计算确认各项费用的过程 支付:根据最终确认费用获得所有款项的过程,由项目财务部最终完成。 附流程图 第九页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 第十页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 预付款 预付款包括开工预付款和材料、设备预付款。具体额度和预付办法如下: 开工预付款的金额在项目专用合同条款数据表中约定。在承包人签订了合同协议书并提交了开工预付款保函后,监理人应在当期进度付款证书中向承包人支付开工预付款的70%的价款;在承包人承诺的主要设备进场后,再支付预付款30%。 材料、设备预付款按项目专用合同条款数据表中所列主要材料、设备单据费用(进口的材料、设备为到岸价,国内采购的为出厂价或销售价,地方材料为堆场价)的百分比支付。其预付条件为: 第十一页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 材料、设备符合规范要求并经监理人认可; 承包人已出具材料、设备费用凭证或支付单据; 材料、设备已在现场交货,且存储良好,监理人认为材料、设备的存储方法符合要求。 则监理人应将此项金额作为材料、设备预付款计入下一次的进度付款证书中。在预计交工前3个月,将不再支付材料、设备预付款。 第十二页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 预付款保函 除项目专用合同条款另有约定外,承包人应在收到开工预付款前向发包人提交开工预付款保函,开工预付款保函的担保金额应与开工预付款金额相同。出具保函的银行须与第4.2款要求相同,所需费用由承包人承担。银行保函的正本由发包人保存,该保函在发包人将开工预付款全部扣回之前一直有效,担保金额可根据开工预付款扣回的金额相应递减。 第十三页,共三十八页。 项目合同部门管理培训 预付款的扣回与还清 开工预付款在进度付款证书的累计金额未达到签约合同价的30%之前不予扣回,在达到签约合同价30%之后,开始按工程进度以固定比例(即每完成签约合同价的1%,扣回开工预付款的2%)分期从各月的进度付款证书中扣回,全部金额在进度付款证书的累计金额达到签约合同价的80%时扣完。 当材料、设备已用于或安装在永久工程之中时,材料、设备预付款应从进度付款证书中扣回,扣回期不超过3个月。已经支
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