教你如何做好公司的工作计划.pptVIP

确定目标的SMART原则(一) S ---明确具体原则(Specific) 所谓明确就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应的工作； 所谓具体指目标的工作量、达成日期、责任人、资源及输出结果都是一定的、清晰的。 第三十一页，共七十三页。 确定目标的SMART原则(二) M---可衡量原则（Measurable） 1、要做什么事 2、需要什么资源 3、如何去做 4、绩效目标是什么 5、考核指标是什么 6、达成结果如何 都是可以衡量或量化的 第三十二页，共七十三页。 确定目标的SMART原则(三) A ----可接受原则（Acceptable） 目标可以被执行人所接受 内心愿意接受 认同目标 第三十三页，共七十三页。 确定目标的SMART原则(四) R ----可实行原则（Realistic） 目标在现有资源配置条件下 是可行的。 第三十四页，共七十三页。 确定目标的SMART原则(五) T ---有时限原则（Timetable） 目标达成的时间限制 协作的时间统一性限制 （项目共同完成） 第三十五页，共七十三页。 合理目标的特征 特征一：与高层目标一致。 （支撑整体目标实现） 特征二：符合SMART原则 特征三：符合目标分解原则 特征四：具有挑战性。 第三十六页，共七十三页。 目标案例 有一位很精明的人，在一个漆黑的夜晚把领导交给他的钥匙遗失在门外了。于是，他在门外的灯下找了又找。邻居看了，很奇怪，为什么在灯下总找个没完？就问他：“你在干什么？”答：“我在找钥匙。”邻居又问：“您为什么只在这一小块地方找？是丢在此处吗？”答：“因为只有这地方有灯，能看到钥匙。也只有这个亮的地方，领导才能发现我是认真地找过钥匙。” 我们当中，很多人的工作，不是围绕大目标、总任务去工作，而是出于个人方便或个人其它目的去“工作”，而这“工作”，只是为了“作秀”给别人看。 效能？效率？ 第三十七页，共七十三页。 精细计划 确定主要工作 为了是计划能够落实，你需要制作一份清单，把计划中所要经历的各个重要阶段，或是要做的主要工作一一写下。 第三十八页，共七十三页。 精细计划 规划行动 为了落实各项主要的工作，必须具体指明所要做的事，并且估计所需要的时间和成本。因此，每项主要的工作都需要有一个独立而细致的行动规划。 第三十九页，共七十三页。 精细计划 要做的事（如何行动） 通过问自己“如何”才能完成每一项工作。可以把每一项工作分拆成各种具体的行动，想出完成工作的工作方法。 第四十页，共七十三页。 精细计划 时间表（何时需要完成） 为各项主要的工作安排时间时，需要逐一粗略估计每项细节所需要的时间。把各项行动的时间加起来，就得出整个计划所需的时间。 第四十一页，共七十三页。 精细计划 成本预算（开支多少） 为每项主要工作编制成本时作计划的一个重要环节。各项主要工作成本的总和也就是总预算——落实计划所需的资金。必须质疑各项成本，既不能低估，也不能惊人的浪费。 第四十二页，共七十三页。 精细计划 优先次序 各项主要的工作一旦油料细节的计划，就需要确定先后次序，保证按照正确的次序执行。如果不拟定执行各项行动应有的次序，事情不但根本无法完成，而且是在浪费时间。 第四十三页，共七十三页。 精细计划 撰写计划书 必须就每一项主要的工作，写下你想要做的各项细节，以及所需要的时间和成本。计划书是一份工作文件，通常草稿总要修改好几次，才能得到满意的定稿。 第四十四页，共七十三页。 付诸行动 统筹工作 你还需要一套详细的制定行动和审核进度的方法。从实际的角度出发，这套方法越简单就越成功。最有效的两种方法：一是管理进度用的甘特图，二是责任矩阵。 第四十五页，共七十三页。 付诸行动 紧急应变 做计划是一回事，确保事情按照计划进行又是一回事。为了应付无法预见的问题，你需要： □在编排时间表时预留应变时间； □预留空间以应付紧急情况。 第四十六页，共七十三页。 付诸行动 补救措施 一旦发现进度不如预期，就需要迅速采取补救行动，以免整个计划泡汤。出现问题切勿视而不见，希望问题会自动消失，除非你采取积极的行动以解决问题。 第四十七页，共七十三页。