如何做好一名主管14.ppt

人们重视生命， 乐于理财， 却疏于时间管理！ 时间管理 第五十二页，共一百一十三页。 世界上最长而又最短、最快而又最慢、最平凡而又最珍贵、最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。 ———高而基 2.世界上最重要的东西就是时间。 ———爱迪生 3.可以支配的时间就是财富本身。 ———马克思 4.时间是最高贵而有限的资源。 ———彼得.杜拉克 时间是最公平的、又是最不公平的。 一、前 言 第五十三页，共一百一十三页。 一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 时间管理的测试 第五十四页，共一百一十三页。 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去 做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 时间管理的测试 第五十五页，共一百一十三页。 12-16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8-12 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4-8 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 0-4 “yes” 恭喜！坚持并保留你的方法 时间管理的测试的结果 时间管理的测试 第五十六页，共一百一十三页。 ◇关于时间的几种理解和时间的特点 1.争取时间重要，合理分配时间更重要。 2.时间等于金钱、时间小于金钱、时间大于金钱。 3.时间是有生命的、时间也会死亡的。 4.时间是不可延长的但可创造和合理利用的。 5.时间是可溶的且不易察觉的。 6.世上只有时间的利用家，没有时间的收藏家。能够正确地 掌握时间，运用时间，你的事业注定成功。 ◇时间的特点： 时间是不可以移动的，无法储存，无法借用，无法购 买，无法租用，是种稳的速度，无法阻挡的消失 二、时间及时间管理的概念 第五十七页，共一百一十三页。 一天24小时，谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理理论的公理。但事实不然，例如莫扎特只活了35岁，但在他短短的一生中做了600首以上旷世之作遗留于世。而其他活了70年、80年的凡庸音乐家却比比皆是。以实际使用的时间来看，莫扎特的一天24小时，他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音乐家，可说是更长。这个时候二者所拥有的时间是无从比较的不平等 。 时间的公平和不公平性 二、时间及时间管理的概念 第五十八页，共一百一十三页。 时间死亡陷阱 ①对于未来没有梦想和目标。 ②每天毫无目的地生活。 ③一切毫不在意。 ④感觉不到生活的充实、成长和幸福。 ⑤没有感性、欲望与热情。 ⑥无法精神焕发地运作，宛如死水一般。 ⑦无法产生新的思考或创意。 ⑧对现状没有改变的欲望。 ⑨没有自己想要创造的冲动。 ⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。 二、时间及时间管理的概念 第五十九页，共一百一十三页。 （11）丧失自信。 （12）感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉。 （13）时常受任性或一时冲动的支配。 （14）感到是在被流放的情形下生活。 （15）顺着对方的说法行动。 （16）和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走。 （17）过度沉迷于快活和游乐中。 （18）做坏事或有坏习惯。 （19）持续妨碍健康的规律性生活。 （20）每天的生活是昨日的延续，毫无变化或起伏。 （21）假日或闲暇时，做什么事都提不起劲，只是闲待着。（22）只是为了打发时间而游玩。 时间死亡陷阱 二、时间及时间管理的概念 第六十页，共一百一十三页。 （23）始终和同样的成员，做着同一形式的交际。 （24）千篇一律地与人交往和行动。 （25）千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒。 （26）只因为责任在肩而与讨厌的人来往。 （27）完全不投机的人际关系。