岗位说明书编写报告.pdfVIP

山东坚龙特种不锈钢股份有限公司 岗位说明书编制申请报告 针对公司最近组织结构的调整及人员定岗情况，在此环境下申请结合全公司 人员重新编制岗位说明书，以完善公司的制度规范及管理流程。根据调查，岗位 说明书由企管部编制过，但是其中存在很多问题如不完善、没有针对性、没有结 合公司的现实情况、没有形成制度文件等。同时，编制的岗位说明书没有下发到 各个部门及分厂，这导致了各部门及分厂对于人员分工的不明确，从而造成人员 的严重浪费、公司效益的严重亏损。特此提出申请，请领导审批。 一、基本释义： 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做 和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情 况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写； 内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规 模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定 程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明 书的基本格式，也要因不同的情况而异。 二、作用意义： 1．为招聘、录用员工提供依据 ◎确定岗位的任职条件 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础， 招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企 业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。 ◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工 后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经 事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。 ◎作为入职培训的教材 员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以 后，一般企业要进行一次入职培训。 山东坚龙特种不锈钢股份有限公司 2．对员工进行目标管理 在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说 明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。 ◎岗位说明书是给员工下达目标的凭证 目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是 岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的 指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基 本依据。 ◎依据岗位说明书可清晰设计目标 在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常 清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、 有效地对员工进行目标管理。 3．是绩效考核的基本依据 ◎岗位说明书确定了岗位职责 在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有 这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工 作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他， 因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工 作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。 ◎岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚 地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。 ◎岗位说明书确定了考核内容 岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是 岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。 4．为企业制定薪酬政策提供依据 直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资 料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内 涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗 山东坚龙特种不锈钢股份有限公司 说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪 酬政策将是很困难的。 5．员工教育与培训的依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素 质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜 任本岗本职工作的能