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电脑文员岗位职责（共8篇） 第1篇：电脑员岗位职责电脑员岗位职责 工作流程 一、收单流程 1、收单时间每天上午8：00-10：30。 2、收单人核对收货日期.不得超越3天。 3、检查收货单上签字（店长、收银员、店员）、盖章（店长章、店内章）、商品编码是否齐全。 4、和供销商核对货单总金额、总店数并做好签字认可。。 二、打印各门店转仓单 1、仔细看好分店名称.选择相应店号。 2、按店里交上来的要货单逐行输入电脑.仔细输入商品编码及商品数量。 3.库房稀缺商品可按库存平均分配到店里。 4.如店里索要商品数量和总部库存数量相差1-2次.则以总部库存数量为准调入分店。 5.门店要货单输入完毕后.电话通知库房保存打印转仓单。 三、洽购收货单 1.检查收货单上签字（店长、收银员、店员）、盖章（店长章、店内章）、商品编码是否齐全。 2.仔细看好供应商、分店名称.然后选择相应供应商、门店号进行录入。 3.商品单价和电脑不符应电话询问.不可随意改动。 4.收货单上商品数量、规格、品名、店内编码不清楚应电话询问店长。 5.收货单单品总金额和电脑不符应电话确认数量再进行修改。 6.仔细确认店里签单总商品种数是否和货单一致。 7.收货单输入完电脑.数量、金额确认无误后再进行审核。 8.货单审核后.电脑员应在货单最接下来填写最后合计金额和签名.要求清晰准确。 9.将托管店的收货单单独挑出并合计金额 10.每次供应商货单全部录入完毕后.合计所有门店金额.将收货单钉在一起.把最后总金额数写在货单反面并签字。（注：除托管店） 11.入洽购收货单时一定看好有没有退货商品。 12.仔细输入退货商品编码、数量.确认好退货总金额。 13.合计收货单总金额时将退货金额扣除。 14.外采收货单核对完数量及总金额后将运费平均计算到每次商品单价里.将合计金额（不包括运费）填写在收货单上并签字.最后将所有外采收货单合计总金额+总运费写在单子反面。 15.将录入完的收货单交给审单人进行审单。 四、转仓单审单 1.各门店出货单由保存配送完毕后返回办公室进行审单修改。 2.转仓单原数量和门店收货时数量不一致有改动的.要确认是否有店长和保存签字.然后再进行修改。 3.将托管店所有转仓单单独合计.交给审单人。 4.各门店之间的调（退）货单电脑员直接录入审核。 5.核对当日电脑转仓单是否全部收回。 五、审单人流程 1.电脑员录入完的收货单和电脑录入核对供应商、店号、品种、金额.托管店单独登记。 2.核对托管店转仓单.将转仓单单号和金额单独登记。 3.收货单按分店、供应商填入表格。 4.收货单有差别的将差别单独填入表格进行记录.以便于供应商对账。 5.将补扣差价金额单独记录。 6.表格填入的各分店总收货金额应和电脑录入总金额一致。 7.按供应商统计将打款金额填入电子汇款表。 8.返摆设费的收货单和不付款的收货单单独统计。 六、当天的收货单必需都全部录完并全部统计到打款单里。 行为规范 一、工作纪律 1.按时上下班.不得迟到早退。上午7:50-12:00.下午2：20-6:30。 2.上班期间.不得和同事发生口角甚至斗殴.如有发生视情节轻重.第一次罚款50.00-100.00元.第二次开除。 3.上班期间有玩手机、看报纸、吃零食的发现一次扣10元。 4.无正当理由不服从管理和工作部署的开除。 二、不允许挑选洽购收货单入库。 三、工作处罚制度 1.转仓单输入店号有误一次罚款10.00元.输入商品编码、数量有误一次罚款10.00元。 2.转仓单审核时修改有误一次罚款10.00元。 3.托管店转仓单未挑出的按每张10.00元罚款。 4.洽购收货单输入店号、数量、编码有误一次罚款10.00元.第二次按货单金额罚款。 5.洽购收货单签字盖章不全一次罚款10.00元。 6.托管店洽购收货单未挑出的按货单金额罚款。 7.洽购退货单未退的一次罚款10.00元。 8.当天收货单未录入完毕每人罚款10-50元 。 第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承当公司行政的服务工作.包含公司内外公务活动的联络、安排、行程、用车、票务、食宿、费用等部署.受委托时管理领导及公司印章、签名章.承当公司行政领导接待、晤谈的预约、部署、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档.提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承当公司领导和办公室设备、家具、办公用品的洽购、保存、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性资料领用、固定资产管理等工作.以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场合(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护颐养.做好会议服务工作.负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办