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文秘或助理面试问题 文秘或助理工作是公司运作中必不可少的环节，其工作范围 往往涉及诸多细微且重要的方面。一般而言，招聘方会从两个方面来 设置面试问题：①关于应聘者的性格特征和工作态度;②关于应聘者 的工作技能和经验。在本文中笔者将针对以上两方面来探讨文秘或助 理面试中的常见问题，并提供应答思路和参考回答。 关于应聘者的性格特征和工作态度 1. What is your greatest strength and how will it help your performance in this position? (考察应聘者的优势) 应答思路：在回答这一问题前，应聘者应首先了解文秘或助 理工作人员必备的常见技能，例如安排策划能力、信息处理能力、时 间管理能力、人际沟通能力以及电脑技能等。然后，应聘者可根据自 身的情况从中选择一两个方面作为自己的优势，并进行举例说明。 参 考 回答 ：My organizational skills are one of my greatest strengths. In my previous assistant position, I restructured the filing system to make it easier to pull client charts and access information in a more timely and efficient manner. This will help my performance in this position because I’m able to keep things organized and neat, so I can get more tasks completed in a shorter amount of time. 2. What do you feel is your greatest weakness? (考察应 聘者的弱点) 应答思路：对于这一问题，常见的回答误区是提供一些“并 非缺点的缺点”或“不相关的缺点”，诸如“I’m too young.”一 类的答案。这样的回答方式不仅容易误导主考官，也让提问失去了应 有的意义。正确的应答思路是如实地说明自己以往的一个缺点，并告 诉主考官你是如何克服这一缺点的。最关键的是，应聘者应强调自己 在弥补这一缺点的同时，努力把劣势转变成了优势。如果这个优势正 好是应聘职位所要求具备的素质之一，则会给应聘者的面试加很多 分。 参考回答：I once had a problem with time management. I used to take on too much work and promise very early turnaround time ( 周转时间), and occasionally I failed to finish work before deadlines. So I resolved this problem by purchasing a day planner. Now I record all my projects and tasks in there and prioritize them, which gives me a better overview of how much work I am doing, which project or task I should finish first, and when I can turn it around. 3. Describe what yo do to control mistakes in your work. (考察应聘者的细心程度) 应答思路：细心是文秘或助理必备的素养。应聘者在回答这 类问题时，切忌笼统地强调自己有多么细心，这样的回答缺乏说服力。 应聘者应借助自己以往工作中的实例加以说明，以达到令人信服的效 果。 参考回答：I curr