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材料设备采购管理制度
为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。
一、 工程设备、材料采购工作在总经理领导下，由工程部会同材料部、财务部共同完成。
二、 所有工程用公司所供材料、设备、均由施工单位在使用前， 根据设计要求和施工图填写材料、设备采购申报表并上报工程部，上报时间为大型材料、设备30 天前，小型的15 天前。由于施工单位上报时间延误而导致的损失由施工单位承担。应急小型材料、设备先购买后补报。
三、 工程部接到施工单位采购申报表后，大型材料、设备在 5
天内，小型的在 2 天内审核完毕，签发审核意见，报总经理审批，然后交设备材料部进入招标采购流程。
四、 材料部根据采购申报表清单，大型的材料设备在 15 天，小型的在 7 天内完成市场调查，招（邀）标工作，招（邀）标单位一般不少于 3 家。招标材料整理后报评标委员会。
五、 评标委员会要在 1 天内完成招（邀）标文件审核，本着择优择廉的原则初拟厂家，上报总经理审批。
六、 材料部会同工程部、合约部、财务部在 5 天内（小型的 2
天内）完成与供货单位合同签定。
七、 在合同签定 4 天内（小型的3 天内），材料部将材料、设备运抵施工现场，具体送货日期可视实际情况而定，但必须保
证在施工方使用时间前运货到现场。
八、 材料、设备进场后，数量计量由施工单位与供货方共同完成，建设方监督验收、确认；货物保管由施工方负责（特殊约定的除外）。
九、 材料、设备质量检查与检测由工程监理方、建设方工程部、施工方共同完成。
十、 货款支付按公司支付程序和合同约定。本制度自 2013 年 4 月 3 日起执行
沧州瑞泰房地产开发有限公司
2011 年 4 月 3 日
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