采购部工作计划.ppt

2013年度，部门工作计划一级部门，采购部 （ 2012年12月31日，星期一） 情况介绍 我的理解 工作计划 供应商管理 1 2 3 4 3 6 13 19 组织架构 3 部门人员构成 情况介绍 （经理） （主任） （主任） 4 个人工作职责 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好KPI评估 分工协作 情况介绍 5 去年主要工作 管理痕迹 价格管理 服务管理 风险管理 税务管理 控制涨价 KPI考核 更新合同 灵活运作 可持续发展： 报价-服务支持 更换承运商 完成衍生业务： 协助VIP客户部运作业务外作业。主要有：西门子、爱普生 2012-1 2012-2 2012-3 情况介绍 6 采购工作理解 吴淑颖 1 2 3 4 5 把握原则 善于发现 加强协作 高效快捷 表率作用 我的理解 7 把握原则 吴淑颖 1 要认清自己，处事把握原则：采购部的核心工作有“服务”与“管控”的双重作用。 服务于供应商、各部门；管理供应商、各部门。 服务不能越权，管理不能缺位！ （个人理解） 我的理解 8 善于发现 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计 吴淑颖 2 要善于发现问题，做好双方服务：采购部要了解需求的具体情况，根据需求制定采购计划。 服务要多种方案，做到从优中选优。 服务注重双方的有效沟通，做到信息一致！ （个人理解） 我的理解 9 加强协作 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计 吴淑颖 3 在供需关系中，起到润滑剂作用。 工作不能盛气凌人；不能欺上瞒下！ （个人理解） 要充分协调好内外关系：坚持原则、按章办事；尊重和团结供应商与各部门。 我的理解 10 高效快捷 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计 吴淑颖 4 要有强烈的时间观念和意识：采购部人员做事要有雷厉风行的工作作风。 工作要正确使用ABC分类法，急需求人员所急。 高效不意味着简单，提升效率不能损失管控！ （个人理解） 我的理解 11 表率作用 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计 吴淑颖 5 要注重自身形象，引导供应商与各部门的和谐。 要善于“换位思考”在不同的角色间设身处地的办实事，半有效的事。 严格杜绝“吃拿卡要”，收受贿赂 ！ （个人理解） 我的理解 12 观念更新 吴淑颖 王 冬 采购部门是花钱的部门； 每年按照比例降低采购价格； 采购部门只是执行部门； 对待供应商的态度：“把干毛巾挤出水来……” 我要改变 采购是种增加利润的途径； 每年按照比例降低采购成本； 采购部门是参与决策部门； 对待供应商的态度：整合供应商资源，实现双赢…… 我的理解 13 围绕公司开展 提高自主能力 企业文化深入 推行量化管理 避免人员流失 经营责任落实 推行层级化管理 1 2 3 6 5 4 工作计划 14 确保项目运作 通过采购为公司创造价值 工作计划 15 提高基础服务 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析 满足业务部门采购需求，认真考核、管理供应商，严格做好数据统计 省会主要城市，满足干线直送业务需求 二级以下城市资源选择，侧重签单及时返回 做好供应商资源采购、储备工作 制定临时劳务人员岗前基础培训方案 辅助各部门、项目完成人员考核、管理 货比三家，建立健全供应商档案 设备、耗材采购做好抽样管理工作 充分了解项目需求，认真执行确认程序 工作计划 16 制定成本计划 降低干线运输成本 1、货运市场整合，缩短配送路径，减员增效； 2、干线资源整合，减少发货频次，提高控制； 3、优化运输市场，增加运输渠道，控制成本； 降低网络中转及末端配送成本 1、减少网络中转，降低中转费用； 2、储备网络资源，增加业务主动性； 3、单件10KG以下货物，快递直发，降低中转费用； 控制包装材料费用 1、2013年重新审核包装材料价格； 2、同时增加供应商储备到2家； 3、目标：降低3%至5%的包装材料费用； 成本计划下降 1%-3% 工作计划 17 加强作业思考 吴淑颖 王 冬 满足总经办成本测算工作，满足业务部门整车采购需求，做好数据分析