森林公园建设工程与发包人监理及设计人的配合方案.doc

森林公园建设工程与发包人监理及设计人的配合方案 一、项目组织协调工作的原则 建设工程项目主要包含三个主要的组织系统，项目建设单位、施工方和监理，而整个建设项目又处于社会的大环境中，项目的组织与协调工作包括系统的内部协调，即项目建设单位、施工方和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则： 1、守法是组织与协调工作的第一原则 必须在国家和北京市有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于建设单位项目部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能做好组织与协调工作。 2、组织协调要维护公正原则 要站在项目的立场上，公平的处理每一个纠纷，一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。这样，最终才能维护好建设单位的利益。 3、协调与控制目标一致的原则 在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑，不能强调某一目标而忽视其他目标。 二、项目组织协调工作的内容 在项目工程建设中，主要的组织与协调工作有： ①协调与政府有关部门的关系。 ②组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作。 ③组织与协调与工程组成材料供应商的关系。 ④工作中存在的问题或争议的协调、处理。 1、与政府有关部门的协调 根据我国行业管理的规定、法规、法律，政府的各行业主管部门（如规划、建设、园林、质量监督、城市管理、供电局、人防办、节水办、街道等），均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权，如何不能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府各行业主管部门组织协调工作的经验，重点应注意以下几点： 应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作（如：文件、资料和答疑的问题），做到“心中有数”。 充分尊重政府主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。 发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。 2、与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调 项目部要根据工程项目的实际，制订本项目的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由建设单位、监理、设计各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。成本总控计划、质量管理计划需经建设单位审核，由建设单位同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。 在设计阶段，项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作，组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原则的一致性。 对于监理单位，应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题，要及时地与监理进行沟通协商，坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令，同时，充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，应该与总监理工程师加强沟通与协调，尤其是现场施工重大问题的处理与决策，事先双方要力争能协商一致。 要做好上述工作，就要全面掌握设计内容，了解建设单位意图，对工程管理做到心中有数。要掌握施工单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议，做到会前有准备、会中有重点、会后有检查，确保组织协调工作的效果。 3、做好与相关方的信息沟通管理 实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此，必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与建设单位、监理、施工、设计的沟通管理。 与相关方的沟通管理，应做到以下几点： 3.1与建设单位的沟通管理 与建设单位的请示、报告一般应通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。 项目部经理应直接向建设单位现场代表请示、汇报工作。 向建设单位提交的报告、发