《大型活动管理》课件.pptVIP

* 公司活动策划室的功能 为活动提供集中的管理和行政上的支持 使活动策划具有可见性 使活动具有可信度 神经中枢、指挥中心 活动的中央处理单元 * 公司活动策划室的功能 * 活动策划室的具体设置 地图： 显示公司活动场所的地理位置 标示机场、高速公路、火车站、公共汽车站、 以及停车场等的交通图、公司活动地点或场所的具体平面布局 图形： 组织图、进度表、甘特图、进展图，以及参与者名单 员工名单，以及关键人员的照片 表格： 责任表和命令传递表、资源要求表、交付时间表、紧急程序 报告和新闻： 进展报告、最新新闻和通告、执行目标和里程碑 沟通策略： 通讯录——特别是紧急情况下的联系人、沟通记录 * 公司活动策划室文档系统 原则： 易查找 完整性 时效性 保密性 安全性 * 档案管理方法 数字、字母法 地址的应用 内容分类法 时间分类法 公司活动策划室文档系统 * 档案管理的标准 打开档案柜，回答以下问题： 文件是否整齐？ 标签是否充分？ 文件夹是否整齐？ 标识是否清楚？ 每个夹子里的文件数量是否合适？ 公司活动策划室文档系统 * 公司活动策划室的要求 !电脑、设备、软件系统； !互联网和企业内部网