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* （2）填写“标题”等相关信息，点击“保存”操作，点击“编辑word格式正文”按钮开始起草Word正文。 *注：要先进行保存，“编辑word格式正文”按钮才会显示。 4.2.2 发件箱→文件起草→编辑文件要素 勾选此项，必须要设置打印份数，否则用户在以后打印此文件时公章将显示为模糊章 4.2 文件操作 第三十一页，共五十四页。 * （3）打开word格式正文后，输入正文的内容后，点击菜单栏中“Edoasoft工具”下的“保存到服务器”项，提示“提交完成”对话框，说明内容成功保存至服务器.提交完成以后用户关闭word页面，在浏览器页面中点击“保存 ”。 *注：word窗口中红头部分的标记框不要删除，用户只能对其中文字部分进行修改。 4.2.2 发件箱→文件起草→编辑正文 4.2 文件操作 点击此处进行文件提交 第三十二页，共五十四页。 * (4)正文保存提交完成以后，用户还需要在编辑文件要素页面点击保存按钮，然后根据流程需要，可以选择点击“送审”按钮，将公文发送至有审核权限的用户。 *注：根据用户的权限不同，在编辑文件要素页面所见到的操作按钮也不一样。 4.2.2 发件箱→文件审核 点击“保存” 点击“送审” 4.2 文件操作 第三十三页，共五十四页。 * （5）有审核权限的用户，在“文件收发”—〉“发件箱”—〉“待审核”中打开此文件，若公文审核通过，即可点击“审核通过”，发送给有“签章”权限的用户；若需将公文退回，填写“审核意见”后，点击“退回”按钮。 具有审核权限的用户可在此模块中看到送审的文件 4.2.2 发件箱→文件审核 4.2 文件操作 第三十四页，共五十四页。 * （6）对文件进行审核 审核人员在此处填写审核意见 如审核同过可点击“送签” 如未通过审核，可点击退回起草人 4.2.2 发件箱→文件审核 4.2 文件操作 第三十五页，共五十四页。 * 当文件签章通过，用户将在“发件箱”—〉“待发送”中接收到此文件。 在“发件箱”—〉“待发送”模块中，打开文件后，点击“发送”按钮，可将文件发送给接收单位。 4.2.2 发件箱→文件发送 4.2 文件操作 第三十六页，共五十四页。 * （1）在发送文件时，若在发送页面的右上角选中“发送短信”复选框，则可在发送文件的同时给接收人发送短信。 注：此处接收短信的人员，是管理员在“本地单位”中设置的联系人号码。 4.2.2 发件箱→短信通知 勾选该复选框，可同步发送短信提醒用户接收文件 4.2 文件操作 第三十七页，共五十四页。 * （2）用户勾选发送的复选框点击发送按钮以后，系统会弹出短信内容编辑框，用户可对发送的短信内容进行编辑，编辑完毕以后点击确定，文件将发送给其他单位。 用户可在此处对短信内容进行重新编辑 4.2.2 发件箱→短信通知 4.2 文件操作 第三十八页，共五十四页。 * 文件发送完毕以后，用户进入“文件收发”—〉“已发送文件”中查看已发送文件的状态，已发送文件的状态分为“未送达”、“未阅读”、“已阅读”、“已回收”、“无法送达”五个状态，状态形式用数字来表示，如未送达状态为0/1，则说明文件要发送单位数为一家，其中送达单位数为一家，未送达单位数零家。 未送达：代表文件已经发出，但暂时未成功发送到目标单位服务器。 未阅读：代表文件已经送达目标单位，但目标单位还未阅读该文件。 已阅读：代表目标单位已经查阅该文件。 已回收：代表已经将该文件成功回收单位数。 无法送达：文件超出重发次数仍未送达目标服务器。 4.2.2 发件箱→文件状态查阅 4.2 文件操作 第三十九页，共五十四页。 教育电子公文与信息交换系统 教育部教育管理信息中心 2008年7月 用户培训 第一页，共五十四页。 * 目录 1、概述 2、培训目标 3、培训对象 4、培训内容 5、技术支持 第二页，共五十四页。 * “教育电子公文与信息交换”系统是用电子化手段代替传统的纸质信函、传真、电话等介质，实现各级教育部门、学校等不同单位之间的文件、新闻、简报等信息的下发与上报，提高工作效率。 是教育部指定的公文与信息交换系统应用平台。 1、概述