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编辑部管理制度
一、总则
为了保证编辑部工作正常顺利地开展,加强我部门内部的管理,提高工作效率与质量,特制定本条例。
二、工作制度
各干事在学期末及学年末分别交一份工作总结于部长存档;
本部门大型任务安排作出后,两天内上交工作总计划(时间限制可视具体事件具体时间而定);
每月该月报纸发放之后开一次大型例会,具体时间待定,开会要求见例会制度;
本年度对干事的评优采取计分与选票并行制,计分选票各占 50%,评分细则及奖惩制度见考核制度;
干事每月向本院刊投稿一篇以上;
对于工作上的重大失误者需上交一篇总结,字数不限。
三、例会制度
部门例会是编辑部工作组织的一项重要内容。通过部门例会可以总结前期工作,安排后期任务,并及时评报,交流部门内部信息,由此及时发现并解决工作中存在的问题与不足。例会参加者必须履行好的职责如下:
开会提前 24 小时以上通知,若以短信通知,接收者应在发出通知后的12
小时以内回复或请假(通知及回复时间不宜处于 23:00-次日 06:00);
如若有特殊情况不能参加会议,应至少在会议开始时间前 12 小时请假, 否则以旷会处理;如临时有特殊情况请及时向部长亲自说明,不得由他人代请, 处理办法依情况而定;
提前 5-10 分钟到达会场,不迟到,不早退,不旷会(如有特殊情况,则视情况而定);
提前准备开会发言内容(不必写稿,提前思考即可),会上积极发言,交流思想,提高效率;
出席会议时必须自带会议笔记本和笔,并做好会议记录;
会议中手机需禁音或关机,不得因接听电话查看短信等行为打断会议(如有特殊情况,则视情况而定)。
四、考核制度
有以下情况者予以扣分:
写标准计划或总结的每缺一份,扣 5 分,并要求事后补上;
写工作计划或总结明显态度不认真或迟交者,扣 3 分;
参加会议无故缺席或临时(会前 1 小时之内)请假,扣 3 分;
参加会议无故早退一次,扣 3 分;
参加会议无故迟到 5 分钟以上者,扣 2 分; 参加会议无故迟到 5 分钟以内者,扣 1 分;
以上情况如有特殊理由在告知部长之后再另行判定。
对于干事投稿,拒交者,扣 2 分;迟交者扣 1 分;
临时(距任务成果上交时间在正常完成任务时间的一半以内时)拒绝完成已安排的任务者,一次扣 6 分;
有以下情况者予以加分:
干事所投稿件每征用一篇,加 3 分;
于部门例会上提出建设性意见并经采纳者,一次加 2 分;
在部门内公认为对部门建设发展、报纸编辑管理等事项上有杰出贡献者,加 5 分。
新闻中心编辑部
2013.08.20
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