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会计档案管理方法 为了贯彻执行财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理方法》和中国科学院《会计档案建档规范》及《福建省会计核算专业资料立卷、归档规定》有关规定，增强我所会计档案的科学管理，更好地为科研服务，特拟定本方法。 一、会计档案是党和国家档案的重要组成部分，也是我所全宗档案中的重要档案之一。建立健全会计档案，提升会计档案的质量，促进会计档案立卷工作规范、制度化，对贯彻执行国家财经制度，保护国家财富有重要的作用。 二、会计档案是指在经济活动中产生的会计凭证、会算账簿和会计报表等会计核算资料，是记录和反响我所经济业务活动的真实历史和重要凭证。全所会计档案实行集中一致管理。财务部门一定将应归档的会计档案如期移交档案室，任何部门不得自行保存或销毁。 三、归档方法 、会计核算资料，由会计部门组卷。每年形成的会计核算资料，由形成会计核算资料的财务部门（或经办会计人员），按中国科学院《会计档案建档规范》等有关立卷、归档的要求进行整理、组卷、装订成册。 、财务部门在立卷工作过程中，档案室应恩赐业务指导。 、财务会计部门（或其余独立会计核算部门）每年形成的会计核算资料由财务部门立卷后，一般可暂留在本部门保存一年（最迟不得高出三年），保存期满此后，应在每年第二季度前交接到综合档案室保存。 、财务部门向档案部门移交会计档案时，财会部门一定编制会计档案交接清册；档案室接收人员按认真查点核实；财务部门、档案部门的负责人和经办人员，一定在移交清册上签字盖章。 、档案室应按会计档案归档范围进行查收，归档的会计核算资料应完好、正确、系统，装订规范；对不吻合归档要求的，档案部门有权提出重新修正。 、吻合归档要求的会计档案，档案部门不得拒绝推委。四、保存、利用和销毁 、档案室接收保存的会计档案应保持原卷册的封装。如个别需拆封重新整理的会计档案，综合档案室应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理。 77 、综合档案室对会计档案应进行科学管理，妥当保存，做到存放有序，查找方便。同时应严格执行安全和保密制度，严防可见档案的损毁、消散和泄密。 、本所利用会计档案应征得立卷会计部门的赞同，办理借阅登记手续。会计档案原则上不外借，有特别状况需经财务部门主管赞同。 、会计档案保存期满需要销毁时，由档案室提出销毁建议，会同立卷会计部门审计部门共同判断，严格审察，编制销毁清册，经财务主管领导赞同后方可销毁。对 于此中未了却的债权债务的原始凭证，应由会计部门抽出别的立卷，再交档案室保存，直到结清债权债务时为止。 、会计档案销毁时，由档案室和立卷会计部门共同派员监销。监销人在销毁前应认真进行清点查对，销毁后，需在销毁清册上签字盖章。 二○○六年十二月校正 78 会计档案归档范围与保存限期 序号 会计资料名称 保存限期 备 注 一、会计凭证 1 原始凭证(含涉外原始凭证) 15年 重要的涉外原始凭证可酌情延 长保存限期 2 记帐凭证 15年 3 汇总凭证 15年 4 其余会计凭证 15年 二、会计账簿类 1 总帐 15年 2 明细帐 15年 3 日志帐 15年 税收日志帐（总帐） 5 现金出纳帐 25年 6 银行存款帐(含外币存款帐) 25年 7 固定财富明细帐（卡片） 固定财富报废清理后保存 5年 8 其余会算帐簿 15年 9 薪水册 永远 三、财务报告类 1 月、季度财务报告 3年 包含文字解析 2 年度财务报告（预、决算） 永远 包含文字解析 3 其余财务报告(含税收、经营、 15年 包含文字解析 管理等统计表) 四、其余类 1 会计档案移交清册 15年 2 会计档案保存清册 永远 3 会计档案销毁清册 永远 4 银行余额调治表 5年 5 银行对帐单 5年 79