档案管理制度.docxVIP

第 第 1 - 页 共 NUMPAGES 7 页 档案管理制度 (试行) 第一章 总则 第一条 目的 1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。 2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。 第二条 管理部门 1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。 2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。 3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。 第三条 适用范围 本制度适用于各类档案管理。 第二章 文件收集及归档 第四条 档案收集范围 1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。 2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。 3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。 4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。 5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。 6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。 7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。 8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信