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档案安全管理制度——档案缩微管理制度 档案缩微工作制度 微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年英国摄影师丹赛用摄影的方法通过显微镜第一次把一张20英寸的文件拍成1/8寸的缩微影像，至今已发展了上百年，它采用专门的设备、材料和工艺，把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料(通常是胶片)上，经加工制作成缩微品保存、传播和使用。 为保护馆藏档案，1988年内蒙古档案部门采购了缩微设备，开展档案缩微拍摄工作，并先后经历了几代专业缩微技术设备更替。档案缩微工作人员介绍:“档案缩微就是将珍贵的文献档案通过缩微机拍照，将其拍摄内容缩微在16mm的胶片中，在经过校验人员校对无误后，将一卷卷方便携带、可长久保存的胶片储存、传播和使用。目前，我们储存下的档案均需要异地备份，因各地域原因，为防止因地震、洪涝等自然灾害对档案安全造成威胁，国家档案部门要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式，对本地重要档案及电子文件实行异地备份，这是应对各种毁灭性灾害发生时，确保档案不毁的一项防范措施。 档案缩微工作制度明细 《中华人民共和国档案法实施 办法》对档案缩微品法律地位规定： 1、档案缩微品和其他复制形式的档案,载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。 2、从事缩微工作的人员有较高的素质,有爱岗敬业的精神。 3、缩微人员要熟悉档案知识和掌握缩微档案所要拍摄档案资料的操作技术。按照有关缩微档案规范要求进行工作。 4、缩微人员在实施缩微前，需对所要拍摄案卷状况进行调查分析，制定拍摄方案。 5、缩微档案要按照操作规程进行，做好摄前各项准备工作，所拍案卷须保证画面的清晰，经常检查缩微质量。 6、为保证档案的完整和安全，提取档案要清点案卷是否齐全。缩微后档案原件经装订后要按数归库，防止丢失。 7、维护仪器清洁，保持机房卫生。工作人员进机房时，须换上拖鞋，关机后须罩好机套。坚持每周一次小清除，每月一次大清除。 8、缩微胶片感光层材料的不同，对保存环境的温湿度以及相对湿度的要求也不同。常见的感光层有银明胶材质、干银材质、微泡材质、重氮材质以及彩色胶片。如果短期保存的话，最高温度不能超过25℃，相对湿度20-50%。如果要永久保存，最高温度一般不能超过21℃，相对湿度根据温度的不同维持在20-50%之间。 9、缩微生片禁止被有害气体侵入,如硫化氢、一氧化碳、氨、氧化氮等不要与酸类和易挥发的液体(煤油和汽油)同时存放。 10、对长期存贮的胶片使用前要进行感光测试,确定感光度、灰雾及反差特性的变化,在不影响缩微品质量的前提下方可使用。 11、缩微胶片在长期保存或取出使用前均需要在规定的温湿度环境中静置一段时间。缩微品摆放时平片垂放、胶卷平放。 12、对缩微档案管理，可按年度或问题组卷，组卷完毕后编制案卷目录、卷内目录、备考表、页号等。 13、做到“四防”（即防火、防潮、防盗、防鼠）。机房内严禁带入易燃、易爆物品带入。? 档案霸图说 档案，虽看似由张张软塌的纸张组成，却坚挺在时代里，还原着历史事实。在史长河中一切风雨因记载而长留史册，一切事件因传承得以延续。若是没有档案的记载，那许多重要事情只能任由时间的冲刷而湮没。可由于纸质档案难以保存，许多得以存留下来的珍贵资料需要长时间去修复，为此，在新时代里，档案缩微工作得以将纸质档案复刻在胶片上，让珍贵的的“记忆”有了传承。