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兔的骨骼系统 客户审核应对技巧 01 02 客户审核管理流程 Contents 目 录 客户审核的分类 03 客户审核注意事项及技巧 04 客户审核需准备的资料 December 19, 2008 * 客户审核分类 客户审核管理流程 客户审核注意事项及技巧 客户审核需准备的资料 客户审核分类 审核分类 客户审核分类 参观 市场部主导、其他部门配合 新客户到公司进行考察,为潜在供应商开发做前期准备 开发进度 技术部主导、其他部门配合 客户根据开发进度计划,定期到公司进行开发进度跟进了解 如QAV-2 T1 T2 ; 年度审核 品质部主导、其他部门配合 客户根据审核计划,进行年度体系审核 如QAV-1 Q1 QSB 客户审核分类 审核的主要目的乃是在于: 管理体系是否符合质量体系标准的要求(符合性) 所有的管理规定、办法、作业指导书是否被遵守执行(有效性)稽 审核的依据(Audit Checklist) 执行的效果是否达到预定的目标(适宜性) December 19, 2008 * 客户审核分类 客户审核管理流程 客户审核注意事项及技巧 客户审核需准备的资料 客户审核管理流程 客户审核管理流程 * 接收客户参观通知 参观内容内部通告 参观路线设计 接待事项安排 参观结果通报 1.明确客户到访的日程和主题 2.明确客户行程安排 1.发放《客户审核对应表》。 2.通知相关部门及陪同人员 1.确定参观路线(按照产品生产工序流程)、陪同人员; 2.明确参观路线5S整理责任部门及前期准备 3.明确陪同人员(人数设定为1:1较合适) 1.安排客户交通、会议室、住宿、用餐事项 2.首次会议和应审资料准备收集 1.明确和通知末次会议参加人员; 2.客户评价通报(优点、缺点、改进事项、措施回复期限等) 参观陪同 1.明确安全防护要求(工作帽、工作鞋) 2.明确讲解点、讲解人、讲解内容; 客户参观 市场部 客户审核管理流程 接收客户审核通知 审核通知内部通告 组织审核资料准备会议 组织问题点整改会议 1.明确客户到访的日程和主题 2.明确客户行程安排 1.发放《客户审核对应表》。 2.通知相关部门及陪同人员 1.确定应审产品和陪同人员(品质、技术、市场、生产); 2.明确资料准备和负责人 注:应审资料根据审核表或当阶段APQP文件,过往问题点) 1.首次会议-人员介绍、公司简介、双方沟通…. 2.资料审核-当阶段开发进度报告、APQP资料确认、过往问 题点改善结果…. 3.现场参观-确认开发所需的资源是否齐备或样件生产情况… 4.末次会议-总结审核发现点,明确措施和证据回复时间…… 1.审核问题点情况说明,确认问题点整改责任人; 2.明确纠正措施及改善证据回复期限; 陪同审核 开发进度审核 技术部 回复客户 纠正措施回复;改善证据回复 客户审核管理流程 接收客户审核通知 审核内容内部通告 审核资料准备会议 组织问题点整改会议 1.明确客户到访的日期和行程 2.索取客户审核表,需要自评的,填写自评内容并回复。 1.发放《客户审核对应表》。 2.通知相关部门及陪同人员 1.确定应审产品和陪同人员(品质、技术、市场、生产); 2.会议前填写好审核表。 3.会议上明确资料准备和负责人, 4.会后各负责人准备资料,审核前必须检查一次。 1.首次会议-人员介绍、公司简介、双方沟通…. 2.资料审核-各管理流程的程序文件和记录 3.现场审核-确认产品生产过程符合性(根据CP),管理流程符合性,检验频次和结果,劳保安全,5S,作业文件悬挂。。。。 4.末次会议-总结审核发现点,明确措施和证据回复时间…… 1.审核问题点情况说明,确认问题点整改责任人; 2.明确纠正措施及改善证据回复期限; 陪同审核 年度体系审核 品质部 回复客户 纠正措施回复;改善证据回复 客户审核管理流程 失败的准备,就是准备失败 客户审核管理流程 1、客户审核前准备工作: (1)、事先了解客户的审核计划,包括: 审核的人员 审核的目的 审核的范围 审核的产品 审核的依据(审核检查表) 审核的具体时间安排 审核的相应过程和活动 客户审核管理流程 (2)、召开客户审核准备会: 阐述客户的审核计划 应对客户审核小组的组成及分工 -----应对审核小组组长 -----应对审核小组成员 审核检查表 安排自我审核工作和时间 讨论可能出现的问题及需注意事项 客户审核管理流程 (3)、审核前准备项目: 文件和资料准备: ---事先准备好相关程序文件、
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