影像扫描系统安装及员工报销操作指引2.pptx

影像扫描系统安装及员工报销操作指引 ;目录;目录;客户端设置;客户端设置;客户端设置;;;选择“安全”界面中的“受信任的站点”，点击“站点”按钮： ;取消复选框“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”，不用选择，将“√”去掉； 在区域“将该网站添加到区域中(D)”中，添加可信任站点：http://* ;选择“隐私”界面：取消复选框“阻止弹出窗口”，不用选择，将“√”去掉。 ;选择“高级”界面： 取消复选框项：“对无效站点证书发出警告*”、“检查发行商的证书吊销状态”、 “检查服务器证书吊销状态*”、“检查下载程序的签名”， 不用选择，将“√”去掉。 ;取出扫描仪的驱动安装盘，选择产品安装。 ;选择TWAIN驱动。 ;一直点击下一步。 ;点击完成，扫描仪安装成功。 ;登陆电脑C:\WINDOWS\ \Framework，查看有无下图红框内文件夹， 如无该文件夹系统将不允许安装影像扫描系统。 ;登陆省行信科网站30下载安装NET Framework3.5软件。 ;下载完成后安装该软件。 ;软件安装 ;软件安装 ;安装完成后重启电脑， ;登陆电脑C:\WINDOWS\ \Framework，查看有无下图红框内文件夹，如果有表示安装成功。 ;点击下图红框中驱动程序 ;一直点击下一步。 ;安装完成点击关闭，影像扫描系统安装完毕。 ;登陆影像工作台职责，系统自动提示安装JAVA程序，点击安装。 ;安装完成后点击关闭。 ;登陆影像工作台职责，点击运行。 ;关闭该对话框。 ;点击扫描。 ;出现该画面表示影像扫描系统安装成功。 ;登录FMS系统。 ;员工网上报销。 ;点击创建费用报表 ;个人费用报销： “一般信息”下所有带*为必输项，附件张数必须要准确，否则将无法完成扫描上传 注： “附件张数”：是指除带条形码的报销封面（即：主件）以外的需要扫描的A4纸张数，每张A4纸算一张附件，票据平铺粘贴在A4纸上，例如：若5张发票平铺贴在一张A4纸上，则“附件张数”是1，不是5。 ;个人费用报销： “现金和其他费用”下收据金额、费用类型必须准确 注：收据金额是指本次报销金额，可以根据不同的费用类型录入多行，费用类型???该费用核算码的文字描述 “费用描述”：填写发生该支出的基本描述 “现金和其他费用”下“详细信息”：点击“详细信息”图标后，跳转下图画面，已录入的发票信息， 如：发票日期、金额、发票号码等信息已自动带入，另需填写“费用地点”和“贸易商名称”。 费用地点指该笔费用发生地点，贸易商名称指加盖在发票上发票专用章标注的单位名称。 ;个人费用报销： “费用分配”下能看到该笔报销的机构、责任中心、核算码 ;个人网上报销： 点击提交,该笔费用报表将提交至部门或机构的初审职责进行审批 ;个人网上报销： 点击“可打印页”打印该笔费用报表的报销封面（报销主件），有权签字人在该报销封面上签字审批 ;个人网上报销： 下图为个人网上报销打印页面，该页面生成与费用报表编号匹配的条形码，扫描仪将通过该条形码识别该费用报表 并自动关联影像 该页面打印出后为一张A4纸，有权签字人在该页面签字，附件顺序跟在每张主件的后面 有权签字人签字审批同时要进行线上审批，具体操作同于上线前，完成之后提交至该机构影像工作台职责扫描上传;IAP报销（外部供应商）： 带*为必输项，具体要求参照个人报销，供应商名称、供应商开户行、开户行行号、供应商银行账户名、供应商银行账号 账户类型、付款计划、支付方式必须准确无误，上线后所有外部供应商付款将统一通过省行企业网银对外支付，包括（） 的中英文格式不符都无法完成付款 ;IAP报销（外部供应商）：录入相关信息，具体录入要求同个人网上报销，录入完成后点击下一步 ;IAP报销（外部供应商）： ;IAP报销（外部供应商）： ;IAP报销（外部供应商）： ;IAP报销（外部供应商）： 点击打印，后续操作同个人报销 ;总账发起业务及封面打印： 登录系统选择业务封面打印职责;总账发起业务及封面打印： 选择创建总账封面，总账发起业务主要针对需要通过“总账表内录入”或“ADI模板导入”在总账 直接核算的业务,包括工资等人事费用核算、业务费用分摊等 ;总账发起业务及封面打印：注意带*为必输项，“日期”默认当天，“责任中心”默认为经办人所在部门， “业务类型”GL（总账）“附件张数”必须准确否则将无法上传影像系统，“费用类型”选择该业务所属类型 “业务说明”既要完整又要言简意赅 ;总账发起业务及封面打印：打印下图总账业务封面，有权签字人在该页面签字审批，之后连同该业务附件提交至 影像工作台职责扫描上传，同时各机构相关业务经办人员需录入总账ADI模板（EXCEL）并通过邮箱发送至省行财务 中