云南广西中等职业技术学校国家助学金管理工作准则.docxVIP

学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 广西中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 工作项目 流程 一、掌握和 落 实 国 家 助 学 金 资 助 项 目 的 国 家 政 策 和 上 级 文 件精神 工作内容 1．组织学习资 助项目的国 家政策和上 级文件等 2．学校成立项 目管理机构 的文件 3．学校资助项 目管理机构 人员的分工 与职责 4．工作计划与 工作总结 填写报表和具体要求 —— 工作要求 形成的档案材料 1．学生资助的国家政策和 上级文件等 2．学校成立学生资助管理 机构的文件 3．学校学生资助管理机构 人员的分工与职责 4．工作计划与工作总结 档案管理与装盒要求 按照《中华人民 共和国档案法》和文 件材料归档分类和整 理等规范要求，建立 学年或年度国家助学 金 资 助 项 目 专 门 档 案，按以下方法执行。 1．档案收集 2．档案装订 3．编文件页码 4．档案分类 5．排列文件 6．编制文件档号 7．编制检索工具 8．装盒 要求： 1 ．统一使用档案盒， 不能使用档案袋或信 封。 2．装盒后，必须在档 案盒的封面和侧面贴 上标签。 3 ．每盒都要有目录， 目录要正确反映盒内 材料的内容及排列顺 序。 二、确认新 生