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病案扫描解决方案 档案信息数字化加工 项目推行建议书 制作日期：2014-11-01 和科技发展有限公司 我们认真解析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案数字 化项目的需求，我们介绍以下方案帮助贵院达成档案数字化工作。 我们希望您可以认同建议书中的信息，令我们可以赶忙推行介绍的 方案。若是您有任何的疑问，请随时与我们联系。 一、档案电子化与管理服务业务介绍 扫描管理外包是一种数字加工的交钥匙服务，客户只需供给扫描场所，由xx和供给扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像加工办理后进行挂接，也许进行预著录和预挂接，客户可即时获得每天新增的结构化数据，数据加工项目可在客户指定的时限内达成。 一般来说分为三个阶段推行： 病案扫描解决方案 评估阶段：1-2xx，专业的咨询人员对用户存量图文档状况和信息化管理系统、管理目标进行调研，在此基础上供给专业的《评估报告》和《推行建议书》。 商务和技术标正确立阶段：1-2xx，依据《推行建议书》的推行方案和客户的整体目标调整并确立商务和技术标准，确立达成限期、数字化技术要求、工作流程、查收标准、工作组设置、两方项目负责人以及其他各种质量文件和程前言件。 推行阶段：依据客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员，并在客户指定的限期内达成项目。 对象多样化介质种类的文件扫描 质量电子文件扫描后的质量保障和办理 模式依据客户档案管理习惯和要求的服务模式 流程严格作业流程控制是保证服务项目成功的基础 安全服务体系是保证服务过程中高知识产权风险的唯一手段 管理电子文件的管理对于扫描过程而言同样重要 应用文件的扫描是以数据在系统中的最优化应用为目的 方案档案需求 1、档案现状： 病案扫描解决方案 矿区总医院档案电子化需求以下： 1）档案需求： 50万份病例档案，约1500万页文档类病例档案，此中以A4幅面居多，其余少部分粘连大小幅面不等的病例档案和少量A4+不高出A3 的大幅面，扫描成为1:1的电子文件； 电子文件保留原图的所有内容，仅对扫描偏差进行xx； 扫描后的电子文件储藏格式为JPG或多页PDF，以医院实质需求而定； 2）作业要求： 在图像办理方面要求保留源文件的所有内容； 彩色扫描模式，分辨率为200-300dpi； 进行图像质量方面的xx，包含：纠斜、去黑边等； 3）作业模式： 文档病例电子化扫描——驻场外包、设备采买、人员培训。 4）归纳： 病案扫描解决方案 矿区总医院每年有5万份病历档案产生，现存档案约有50万份，每份档案内容大体平均30P（按实质扫描经验，病例档案中化验单平时 为多页粘贴，所以实质扫描文档P数大体平均为40~50P）。 医院需求：大体5-10万份档案之外包方式达成数据加工，同时希 望外包方供给详细设备和技术方案，并对院方人员供给培训，后续档案 数字化加工由院方自行达成。 以实质扫描5万份档案（每份档案平均大体40P）为例，总计需要外包扫描200万P。余下1300万P由院方自行组织资源达成。 项目背景电子文件应用的优势 电子文件的信息载体优势是不言而喻的，陪同着数据海量储藏技术、网络传输技术、数字xx与安全等技术的飞速发展，电子文件信息载体已经特别xx。与传统的以纸制品为介质载体的档案管理对照较，电子数据信息管理具备一下三类、九点无可比较的优势： 病案扫描解决方案 1、信息储藏方面优势 A、最低的成本与最大的可扩展性 B、信息的永远储藏 C、多重备份/异地备份 2、信息传达方面优势 A、最高的传输速率 B、最低的传输成本 C、最大资源共享 3、信息应用方面优势 A、信息任意更正可能性[管理策略同意范围内]B、轻松复制、输出 C、集中化的高效率管理 方案项目操作步骤 1、确认生成整体解决方案架构 2、组成项目团队，进行基础设置整合 3、进行历史档案文件的整理，并推行档案数据电子化子方案 4、进行数据资源部署，成立电子数据应用管理方案 第一步、确认生成整体解决方案架构 病案扫描解决方案 勾勒出整体解决方案的架构及其目的。放大和展望将来数据的需求模式及此中短期数据应用流程，从方案设计的角度开放数据资源，使其可以被往后的系统平台无缝兼容。 第二步、组成项目团队，进行基础设置整合 确认项目，组成甲方和乙方的项目团队，明确场所、人员等项目资源，并拟定项目时间表。依据 时间、成本等多种要素形成项目推行的纲领性文件。 第三步、进行历史档案文件的整理，推行档 案数据电子化子 选择服务供给商，整理历史文件，形成子任务排成计划。明确电子化文件归档对象、范围和要求。进行电子化归档操作与监控管理,进行电子数据整 ; 第四步、进行数据资源部署，成立电子数据管理应用方案 档案数据电子化方案推行达成此后，一方面转变资源职能，成为数码输出中心【与电子档案数据中心进行挂靠】；另一方面完美图档档案管理系