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环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议(资料)
文档信息
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议 2
文2:高校会计档案管理工作的问题及改进建议 6
一、当前会计档案管理工作存在的问题 6
(一)会计档案制度不健全 6
(二)专业人员配备缺失 7
(三)电子会计档案管理不同步 7
(四)会计档案利用不充分 8
二、对于加强高校会计档案管理的相关建议 8
(一)构建完善的管理制度体系 8
(二)加强会计档案电子化建设 9
(三)加强会计档案岗位人员配置 10
参考文摘引言: 10
原创性声明(模板) 11
文章致谢(模板) 11
正文
环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议(资料)
文1:环境监测机构质量管理内部审核工作的问题及改进建议
环境监测是环境保护工作的基础,是推动生态文明建设的重要支撑。近些年,质监部门在对监测机构资质认定进行改版修订,2015年3月23日国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过《检验检测机构资质认定管理办法》,自2015年8月1日期施行,相应出台新的《检验检测机构资质认定评审准则》,:“检验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程序,以便验证其运作是否符合管理体系和本准则的要求,管理体系是否得到有效的实施和保持[1]。”环保部对环境监测机构的飞行检查和专项监督检查力度也在不断加大,2015年12月环保部印发了《环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法》[2],2018年5月环境监测总站下发《关于开展国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站质量监察工作的通知》(总站水字〔2018〕199号),要求全国范围国家地表水环境质量监测网采测分离分析测站的质量检查工作进行审查。由此,质量管理工作的地位和作用凸显起来,新形势下只有环境监测机构不断提升对质量管理工作的要求,探索环境监测质量管理的新的工作方法,才能为环境监测提供可靠的支持。
内部审核工作在整个质量管理过程中起到重要的作用,直接影响管理体系是否能有效的运行。结合多年在质量管理方面的工作,总结一下内审容易出现的问题及对这些问题提出改进建议。
1 内部审核容易存在的问题
最高管理者对内部审核的影响
环境监测机构的最高管理者通常会委派专门分管质量工作的副站长负责内部审核相关事宜,由于副站长在组织协调沟通执行方面常常会出现各科室意见不统一,以至于质量管理体系运行出现的问题简单提几个,流于形式,若主管领导对内审工作认识不到位,被审科室不予配合,实际质控措施的实施情况将无法真正地起到作用。
内审人员的能力和态度
内审人员是内审工作的主要执行者,内审人员的业务能力、工作经验和工作态度直接影响到内部审核工作的开展。工作业务繁忙,对内审相关知识包括本机构的质量体系文件的学习、《评审准则》的学习不到位,对质量体系的要求没有熟练的掌握,对《评审准则》理解不充分浮于表面,在内审工作中没有发现已存在的质量管理方面的漏掉,或是没有用积极主动的态度去发现问题,不能提出较适合可行的整改建议成为制约内部审核工作有效开展的“瓶颈”,因此,内审人员的能力和态度是内部审核工作的保障[3]
不符合项的描述不够具体
内审员要求填写被审科室的不符合项,有些填写的过于笼统、简单,如有的被审科室原始记录中未填写清楚所使用的标准全称、标准号、采样具体时间等信息,提出的不符合项是“原始记录单填写不完整”,未描述清楚具体是哪些信息没有填写完整,需要添加哪些具体内容,这些缺少的内容是个例还是普遍存在,这样直接交给被审科室,给他们整改工作带来了不便,还需要再次与内审员进行沟通,明确不符合项所指内容,既浪费了时间,又降低了工作效率,还影响了内审工作的整体进度。
不符合项的整改未跟踪验证到位
内审员集中召开末次会议,通报所审科室的不符合项,需要整改哪些内容,然后提交会议讨论,最后整理成文交被审科室负责人进行整改,整改过程结束,报内审员后,进行跟踪验证确定整改到位,内审工作全部结束。
在日常内审过程中,经常会出现整改过程未有效进行,仅是书面整改,或是做了整改但没有做好相应的记录或是证明材料,如“在通风橱内有废液瓶未及时处置清理”的不符合项,整改要求其负责人将废液瓶放于规定位置,将其中的废液采用化学处理后进行收集,整改前、后均没有留照片作证明,使得内审留存的资料不完整,没有证明材料作支撑,导致迎检时易被审查组提出质疑[4]
2 提升质量管理
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