各车间资料统计员文档管理工作要求.docxVIP

各车间统计员文档管理工作要求 说明：车间资料统计员不但要做好员工的工时考勤统计等工作 ，还必须做好人员资料 、档案存档管理、工艺文件编号格式统一监督管理 、配合车间 人员培训考核资料管理； 对各项检查表格收发及汇总管理以及配合部门做好评审对应工作 。 序 资料项目 完善资料的要求 责任人 1 建立员工花名册 记录员工档案，上岗日期，各项理论考试成绩 ，各项存档表格是否完整 ， 如：三级培训卡，新进员工验证表 ，操作考核表，分班申请等 。其中三级培 训卡、分班申请、定级档案须交人事存档 。建立完整的员工档案 ，让每个员 工的个人资料一 目了然 ，无错漏。 各车间统计员 2 建立员工实际操作考核文件夹 保存好操作工所有操作考核成绩记录 ，按照考核日期排序存放 各车间统计员 3 建立培训资料册 收集本部门/车间的对人员综合技能及安全等必培项目整理成一套完整的培训 资料，进行编号，列入专用文件夹备培训时用。 各车间统计员 4 建立车间培训计划与记录文件夹 按照公司制定的年度培训计划 ，做好自己车间月度计划并监督提醒车间主任 执行，保存好培训记录签到并做好培训考勤电子档每月提交人事及部门 各车间统计员 5 建立安全培训文件夹 将与安全培训相关的培训记录资料列入专项文件夹 各车间统计员 6 建立5S、安全检查文件夹 各车间各管理人员的5S、安全检查记录存档。 各车间统计员 7 建立4M变化点文件夹 各车间各管理人员的4M变化点检查记录存档。 各车间统计员 8 建立分层审核管理文件夹 各车间各管理人员的分层审核检查记录存档 。 各车间统计员 9 建立人员变化及设备变化岗位确认文件夹 凡有新人上岗或岗位人员变化及设备变化时 ， 由管理人员对其工位进行安全 及品质观察确认 ，对此资料进行存档。 10 建立新品培训计划与记录文件夹 凡新品在量产前的一系列培训计划与记录存档 各车间统计员 11 理论考试、操作考核资料夹 对操作工的理论考试成绩与实践操作考核成绩资料进行存档 12 工艺文件管理 组织学习内部文件管理文件 ，对四级文件进行正确规范编号存档及更新要求 等 计划安排时间 13 定期更新项 员工素质矩阵图 依据操作的理论考试成绩 、实际操作考核成绩以及人员的增加及减少 ，及时 更新员工矩阵图内信息 (包括新进员工在内) 各车间统计员 各工种人员配置清单及顶岗 计划 车间管理人员对人员的岗位变化及时反馈到统计员处 ， 由统计员更新放至车 间管理看板 各车间统计员 本车间人员管理网络图 进行每月底对车间人员网络图进行对离职 、新进、调岗人员状况更新并张贴 车间管理看板 各车间统计员 14 车间看板内容及时更新 看板内容所有有更新的必须及时重新打印更换 各车间统计员