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客户咨询服务规范
(一)目的
明确营业厅客户咨询的工作标准,保证营业厅平时服务工作的顺利展开,最终达到提升职工服务水平和提高客户满意度的目的。
(二)合用范围
所有自办营业厅
(三)服务规范
一、咨询途径
1)亲临营业厅
2)拨打营业厅服务电话二、咨询种类
1)服务内容、业务内容
2)各样业务申请、改正方法
3)话费查问
4)手机知识
5)其余
三、客户咨询
1)客户咨询时应尽可能详尽,不要假定客户已理解你的意思;
2)主动询问客户是否还有其他问题,而非只是回答客户的问题;
3)明确客户问题确实切含义,不要只是从字面意思去理解;
4)尽可能概括总结整理每一个咨询问题,进而稳固业务知识,提高服务技术;
5)根据客户情况,向客户推介合用新业务;
6)感谢客户对我企业业务的关注。
四、客户提出合理化建议
1)感谢客户支持与关怀;
2)肯定的态度;
3)实时予以答复,如不能实时答复的应见告答复时间;
4)高出办理权限时,应实时上报,并见告提出者;
5)记录并保留.
(四)营业厅现场客户咨询服务工作流程
流程有关记录工作要求/说明
开始
客户
1.客户咨询有关问题。
咨询问题
服务人员
2.服务人员应根据客户的问题尽可能
解答客户问题
详尽、耐心地进行解答。
判断客户是否有办
否
3.
从客户的咨询中,判断客户是否有
理某业务的可能
某些需求或是否可能向客户介绍业
是
务。
服务人员
向客户介绍合适的业务
4.
在客户方便的情况下向客户介绍合
适的业务。
服务人员
服务人员
感谢客户来电
5.
感谢客户的咨询,关于不能实时回
感谢客户咨询
复的应见告客户答复时间
是否有持续跟进的否
事宜
是
服务人员
登记并跟进办理
工作记录
6.关于需进一步跟进解决的问题做好
记录并实时跟进办理。
结束
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