SMP-AM-212-A 档案管理员工作职责.docVIP

题目：档案管理员工作职责 编码：SMP-AM-212-A 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 颁发部门：公司办公室 分发部门：公司各部门 变更记载： 修改号： 批准日期： 执行日期： 变更原因及目的： 目的：建立档案管理员工作职责。 范围：公司资料档案管理员。 职责：档案管理员对此责任制负责。 规定： 1．负责全公司的资料分类，归档，登记和管理工作。 2．负责对需长期保存的资料的贮存养护保管工作，并做好备份，外借应登记且只能借出备份资料。 3．定期对资料架或柜的清洁整理工作。 4．对过期资料定期填写销毁单请示部门负责人，批准后销毁。 5．做好资料的保密保管工作，涉及公司机密的技术性资料和经营性资料，一般不允许外借，特殊情况须经总经理批准。