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公司或者机构资产管控制度
(简洁版)
说明:本制度适用于资产管控部门以及公司或者机构资产使用部门及某工作人员个人,目的是为了加强公司或者机构资产管控,充分发挥现有资产资源的效用.
1,目的
为加强公司或者机构资产管控,充分利用现有资产资源,特制定本制度.
2,适用范围
资产管控部门以及公司或者机构资产使用部门及某工作人员个人.
3,固定资产的管控
(1)总经理办公室负有责任对公司或者机构及项目部资产的实物管控,负有责任对公司或者机构电脑类资产进行专项管控,须对电脑类资产的购进,配置,使用,维修及报废等进行全面的登记和管控.
(2)财务管控部是公司或者机构资产账务管控的主管部门,负有责任从资产的原值,已提折旧,净值等方面对公司或者机构资产进行监控和管控.
4,资产的分类和使用年限
根据现行的会计核算制度及公司或者机构资产的具体情况对资产进行分类编号.
5,资产登记的要求:
(1)分别做好固定资产,低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》.
(2)为方便公司或者机构资产的统计,各部门统1按上述资产大类及总分类进行固定资产登记.
(3)资产的编号规则:XXX(资产代号)-XXX(资产序号).
(4)低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准.
6,资产管控指引:
(1)资产的购置,调拨,转让,报废等均须按程序审核或者签字,未经批准,不能办理相关手续.
(2)资产编号规则需统1,并在资产上粘贴标识,确定资产责任和义务人,确保资产的合理使用及管控.
(3)未经公司或者机构同意,不允许将资产外借和供无关人员使用.
(4)资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护,保养.由于使用,保管不善造成的遗失和损毁,责任和义务人要按资产重置价格或资产管控部门的评估价值赔偿公司或者机构损失.
7,资产购置,调拔,转让,报废的审核或者签字权限和审核或者签字程序
(1)资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审核或者签字权限获批后,方可进行资产的购置.
(2)资产转让,报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审核或者签字权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理.报废资产有残值的,经资产主管部门估价,处理后,回收的资金应及时上缴公司或者机构财务管控部.
8.附则
(1)本制度由公司或者机构财务部/行政办公室负有责任制定,修改,解释.
(2)本制度自动列入公司或者机构规章制度序列中;
(3)本制度自总经理签发日起生效.
签发人:
日 期:
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