鸿鹄论坛Outlook教程(自己编写超详细附赠Foxmail)介绍.docxVIP

第三章:办公软件 Windows 系统安装成功，还需要为PC 安装一系列办公软件，以便于工作；如下为办公PC 必备软件及部份选 装软件，信息部保护员应认真核查，确以为工作需要方可授权软件安装。本章节重点介绍邮件客户端 Outlook 及 Foxmail 经常使用操作。 必备软件：文档编辑软件 Ms-Office(word、excel、ppt)、金山 WPS，邮件客户端 Foxmail(Outlook 备选)， 紧缩/解紧缩软件 WinRar，输入法软件 Sogou 拼音或五笔及 Flash 软件； 选装软件： CAD 软件中望 CAD，画图软件 coreldraw11、Photoshop7.0 (仅限促销部)，Pdf 文档阅读软件福 昕 pdf 阅读器，暴风影音等。 3.1 Outlook 邮箱客户端现公司统一要求改换为 Foxmail，考虑之前一直利用 Outlook、而且 Foxmail 稳固性还有待提高； 现将 Outlook 安装配置及日常操作简要介绍如下： 3.2.1 Outlook 安装配置 Ms-Office 安装时选择 Word、Excel、Powerpoint 及 Outlook 模块，利用 Outlook 需要对邮箱帐户进行必 要参数设置： 邮件效劳器地址： 172.16.0.246 或 Tianjimail.rrl 新建邮箱帐户步骤如下： 1. 1. 打开’操纵面板’、查看方式’小图标’或’大图标’，单击图标’邮件’； (outlook 客户端安装完毕后，自动在操纵面板生成’邮件’图标) 2. 进入邮箱新建帐户界面，图示如下。单击添加按钮，输入新建帐户标示名称配置文件； 图 3.x 邮箱帐户新建界面 备注： 1.配置文件能够设置多个，对应不同帐户；但同时刻只能打开一个帐户 2.当有多个配置文件， 而且选择’提示要利用的配置文件’时； 每次登录Outlook， 系统将提示用户选择需要登录帐户。 3. 单击下一步，选择电子邮件效劳，默许选择第一个选项； 图 3.x 选择电子邮件效劳 1. 单击下一步，勾选’手动配置效劳器参数’； 图 3.x 帐户设置方式选择 4.单击下一步，选择’Microsoft Exchange’； 图 3.x 邮件帐户类型选择 5. 单击下一步，输入’邮件效劳器’地址及帐户名称； 图 3.x 效劳器及帐户配置 6. 单击下一步，邮箱帐户新建设置完毕。 图 3.x 邮箱新建帐户配置完成 备注：如上为win7 系统下 Outlook2007 配置步骤。系统或软件版本不同，操作界面略 有不同，关键是正确配置效劳器地址，并正确验证邮箱帐户即可完成配置。 3.2.2 Outlook 经常使用操作 Outlook 帐户配置完成后， 即可进入邮箱进入邮件收发操作。 为合理利用邮箱空间、 幸 免空间资源闲置，公司邮箱设置空间容量上限为750M；邮箱占用效劳器空间超过容量上限 后，将阻碍邮箱收发邮件。为此需要个人不按期查看邮箱容量，并及时将邮件进行本地存档。 1. 邮箱已用容量查看 右键选择’邮箱帐户’ 、邮箱属性， 下一步选择’文件夹大小’，能够查看邮箱已用容量空 间。 图 3.x 邮箱已用容量查看 1. 更改邮箱登录密码 更改邮箱登录密码,仅能 ie 阅读器登岸邮箱后实现。 IE 阅读器邮箱登岸地址：； 输入帐户、密码进入邮箱，选择左下角最后一个图标’选项’； 进入’选项’界面，选择更改密码选项； 图 3.x 密码更改界面 进入’密码更改’界面，输入帐户名称、旧密码、新密码(密码至少六位)，单击完 成密码更改。 图 3.x 密码更改界面 1. Outlook 脱机操作 网络连接发生故障或登录失败后， outlook 自动切换到’脱机’状态； 该状态下不 能自动收发邮件，现在右下角图标如下. 单击’脱机连接’图标，勾掉’脱机工作’前面对勾，即可进入联机状态；如之前 因帐户登录失败进入脱机状态，现在会提示输入帐户及密码。 图 3.x 脱机状态 2. 邮箱显示字段调整 收发邮件界面默许显示字段有发件人、邮件主题、接收时刻及邮件大小等， 能够通过自概念字段对显示项目进行调整，调整方式图示如下。 选择菜单’视图’-‘当前视图’- 自概念当前视图’，弹出’自概念当前视图’对话框； 选择’字段’，进入自概念字段对话框， 在此能够完成字段的添加、删除及顺序变更。 显示字段调整有多种方式，一样邮件界面邮件即可进入操作；同时outlook 界 面均支持鼠标拖动操作，大伙儿能够进行尝试。 图 3.x 自概念当前视图 图 3.x 自概念字段 图 3.x 显示字段调整对话框 1. 新建通信组列表 Outlook 支持将特定组别邮箱设置为’通信组