企业会议室管理规定.docxVIP

会议室管理规定 为了规范XX会议室的管理，确保会议室的充分利用，减少会议室的使用冲突， 同时为了更好地做好会议后勤服务工作，特制定本规定。 XX部员工和XX公司员工都必须遵守本规定。 一、会议室由综合管理部进行日常管理。综合管理部负责会议室的会场安排、会 议期间茶水供应、会后清洁工作。会议室设置座位XX个。 二、各部门需在会议室召开会议、接待客人或进行其它活动时，须提前向综合管 理部预约登记，由综合管理部按重要程度、缓急情况、出席人员情况等统筹安排。 三、使用会议室的部门，由经办人到综合管理部填写“XX会议室预约登记表”， 经审核与批准后，方可使用。 四、有外单位来宾参加的会议，需提供的笔记本电脑和投影仪或供应茶水者，可 在预约登记表中注明。 五、XX部的内部会议一般不供应茶水或瓶装水。 六、XX公司的其他部门要借用会议室时，事先必须征得XX领导的同意，并到综合 管理部办理手续，方可使用。 七、会议主办部门应根据需要提前做好座位牌的制作及安放，需使用投影仪和笔 记本电脑的要提早向综合管理部申请。笔记本电脑与投影仪的调试、检查要提前进行， 以便确保会议顺利进行。 八、使用会议室的人员要保护会议室的设施，保持会议室的清洁。任何部门和个 人不得将会议室的桌、椅、白板等私自移出会议室。 九、凡要将会议室的桌、椅、白板等设施借出者必须向综合管理部提出申请，经批准并办理登记手续后方可将借用设施移出会议室，用后按期归还，并到综合管理部办 理注销手续。